Πώς να αλλάξετε Ταίριασμα πεδίων στο Word

πεδία αντιπροσωπεύουν συγκεκριμένα δεδομένα σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων , όπως είναι το όνομα ενός ατόμου ή τη διεύθυνση του δρόμου . Μπορείτε να αλλάξετε τα πεδία ματς μέσα σε συγχώνευση αλληλογραφίας του Word . Κατά τη διάρκεια μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας , τα πεδία εισάγονται σε ένα έγγραφο , φάκελο , ετικέτα ή τον κατάλογο που θέλετε να συγχωνεύσετε . Εάν το πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε δεν συνδυάζεται με τα σωστά στοιχεία , μπορείτε να το ενημερώσετε στον οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας . Συνδυάζοντας ένα πεδίο του οδηγού μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τον οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word πηγαίνοντας στο " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε και κάντε κλικ στο " Next". 2

Διαλέξτε το έγγραφο εκκίνησης --- ρεύμα ( ενεργός ) έγγραφο , ένα πρότυπο ή ένα υπάρχον έγγραφο . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Next".
Εικόνων 3

Επιλέξτε τη λίστα (πηγή δεδομένων ) που περιέχει τα πεδία και τα δεδομένα που χρειάζεστε . Μπορείτε να επιλέξετε παραλήπτες από μια υπάρχουσα λίστα , το Outlook περιέχει ή νέα λίστα . Πατήστε το κουμπί " Browse" για να βρείτε το αρχείο σας , στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτό το αρχείο για να φορτώσετε στη οδηγού και κάντε κλικ στο "OK".
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο " OK" στο παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . . Γράψτε την επιστολή σας " .
5

Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο έγγραφο σας, όπου θέλετε να εισαγάγετε το πρώτο πεδίο
Η 6

Κάντε κλικ στο " More Items ... " Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "Match Fields " στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " για να αλλάξετε το πεδίο αγώνα .
Η 7

Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πεδίο που θέλετε να αλλάξετε και να βρούμε τη σωστή πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " OK".
8

Επιλέξτε το πεδίο και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" για να το προσθέσετε στο έγγραφό σας . Εάν το πεδίο που θέλετε να αλλάξετε , δεν είναι ορατή κάτω από την επιλογή " Πεδία βάσης δεδομένων " , επιλέξτε το " Διεύθυνση πεδία " επιλογή αντ 'αυτού. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " Close ".
Η 9

Εισάγετε τους άλλους τομείς θα πρέπει να έχετε στο έγγραφό σας ακολουθώντας τα Βήματα 5-8
Η 10

Επιλέξτε "Next : . Προεπισκόπηση των επιστολών σας , "τότε" Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης » . Επιλέξτε να εκτυπώσετε το συγχωνευμένο έγγραφο σας ή να επεξεργαστείτε μεμονωμένα γράμματα και πατήστε "OK".
Η
εικόνων