Ποια είναι τα 3 κύρια έγγραφα που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία αγοράς;

Τα τρία κύρια έγγραφα που χρησιμοποιούνται σε μια διαδικασία αγοράς είναι:

1. Πρόκειται για ένα εσωτερικό έγγραφο που ξεκινά από ένα τμήμα ή ένα άτομο που χρειάζεται αγαθά ή υπηρεσίες. Περιγράφει τι χρειάζεται, ποσότητα και συχνά προϋπολογισμός. Δεν είναι * μια δέσμευση για αγορά.

2. Παραγγελία αγοράς (PO): Πρόκειται για ένα επίσημο νομικό έγγραφο που εκδίδεται από τον αγοραστή στον προμηθευτή. Αναφέρει λεπτομερώς τα στοιχεία που πρόκειται να αγοραστούν, τις ποσότητες, τις τιμές, τους όρους παράδοσης, τους όρους πληρωμής και άλλους όρους. Είναι μια νομικά δεσμευτική δέσμευση για αγορά.

3. Τιμολόγιο: Αυτό το έγγραφο εκδίδεται από τον προμηθευτή στον αγοραστή. Δείχνει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες, τις ποσότητες, τις τιμές και το οφειλόμενο ποσό. Χρησιμοποιείται για την επεξεργασία και τη λογιστική πληρωμής.