Πώς εκτυπώνετε το σχέδιο αρχείων στο Afrims;

Δεν υπάρχει τυποποιημένη λειτουργία εκτύπωσης "σχεδίου αρχείων" που ενσωματώνεται απευθείας στα συστήματα AFRIMS (Έρευνα Ερευνών Έρευνας για τις Ιατρικές Επιστήμες). Το Afrims χρησιμοποιεί πιθανώς μια ποικιλία συστημάτων για τη διαχείριση αρχείων και εγγράφων και ο τρόπος πρόσβασης και εκτύπωσης ενός σχεδίου αρχείων εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το * σύστημα * που χρησιμοποιούν για αυτόν τον συγκεκριμένο σκοπό.

Για να εκτυπώσετε ένα σχέδιο αρχείων στο Afrims, θα χρειαστεί να:

1. Προσδιορίστε τη θέση του σχεδίου αρχείου: Προσδιορίστε πού αποθηκεύεται το σχέδιο αρχείου. Αυτό θα μπορούσε να είναι:

* Κοινή μονάδα δίσκου δικτύου: Αν ναι, θα ανοίξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας έναν εξερευνητή αρχείων (όπως το Windows Explorer ή το Finder) και το εκτυπώστε χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα εκτύπωσης της επιλεγμένης εφαρμογής σας (όπως το Microsoft Word, το Adobe Acrobat κ.λπ.).

* σύστημα βάσης δεδομένων: Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν βάσεις δεδομένων για τη διαχείριση των μεταδεδομένων εγγράφων. Σε αυτή την περίπτωση, το σχέδιο αρχείου μπορεί να είναι μια αναφορά που δημιουργείται από τη βάση δεδομένων. Θα πρέπει να γνωρίζετε ποιο σύστημα βάσης δεδομένων χρησιμοποιείται και πώς να δημιουργήσετε την αναφορά για εκτύπωση.

* Ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων (DMS): Ένα DMS (όπως το SharePoint, το M-Files ή άλλα) παρέχει έναν πιο δομημένο τρόπο διαχείρισης αρχείων. Η λειτουργικότητα εκτύπωσης θα ήταν εντός του ίδιου του DMS.

* Σχέδιο φυσικού αρχείου: Σε ορισμένες περιπτώσεις, το σχέδιο αρχείου ενδέχεται να εξακολουθεί να υπάρχει ως φυσικό έγγραφο. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή για να εκτυπώσετε το φυσικό αντίγραφο.

2. πρόσβαση στο αρχείο: Μόλις μάθετε πού είναι το σχέδιο αρχείου, χρειάζεστε τα κατάλληλα δικαιώματα για να έχετε πρόσβαση σε αυτό. Αυτό συχνά απαιτεί διαπιστευτήρια σύνδεσης.

3. Εκτυπώστε το αρχείο: Μετά το άνοιγμα του αρχείου, θα χρησιμοποιήσετε τυπικές διαδικασίες εκτύπωσης. Αυτό περιλαμβάνει την επιλογή της επιλογής "Εκτύπωση" από το μενού του αρχείου και την επιλογή του εκτυπωτή σας και τυχόν ρυθμίσεις εκτύπωσης.

Εν ολίγοις, δεν υπάρχει ενιαία απάντηση. Πρέπει να γνωρίζετε * Πώς * η Afrims διαχειρίζεται τα αρχεία της να παράσχει συγκεκριμένες οδηγίες για την εκτύπωση τους. Επικοινωνήστε με το τμήμα πληροφορικής Afrims ή το τμήμα που είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση αρχείων για να λάβετε βοήθεια. Μπορούν να σας πουν ακριβώς όπου αποθηκεύεται το σχέδιο αρχείων και πώς να το έχετε πρόσβαση και να το εκτυπώσετε.