Ποιο είναι το τμήμα του φύλλου εργασίας που πρέπει να χαρτογραφηθεί;

Το τμήμα ενός φύλλου εργασίας που πρέπει να χαρτογραφηθεί εξαρτάται εξ ολοκλήρου από αυτό που θέλετε να απεικονίσετε. Δεν υπάρχει ενιαία απάντηση. Πρέπει να καθορίσετε:

* Ποια δεδομένα προσπαθείτε να δείξετε; Αυτό υπαγορεύει ποιες στήλες και σειρές είναι σχετικές. Καταγράφετε στοιχεία πωλήσεων, βαθμούς φοιτητών, πειραματικά αποτελέσματα κ.λπ.;

* Τι είδους γράφημα είναι κατάλληλο; Οι διαφορετικοί τύποι γραφημάτων είναι καλύτερα κατάλληλοι για διαφορετικά είδη δεδομένων και σχέσεων. Ένα διάγραμμα γραμμής είναι καλό για τις τάσεις με την πάροδο του χρόνου, ένα διάγραμμα ράβδων για συγκρίσεις, ένα διάγραμμα πίτας για αναλογίες κλπ. Η επιλογή του διαγράμματος θα επηρεάσει ποια δεδομένα χρειάζονται.

* Ποιος είναι ο στόχος σας; Ποιες ιδέες ελπίζετε να συλλέξετε από το διάγραμμα; Αυτό θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στα πιο σημαντικά δεδομένα.

Για παράδειγμα:

* φύλλο εργασίας: Περιέχει στήλες για την "Ημερομηνία", "Προϊόν Α Πωλήσεις", "Πωλήσεις Προϊόντος Β", "Πωλήσεις Προϊόντων C" και "Συνολικές Πωλήσεις".

* Στόχος χαρτογράφησης: Δείξτε την τάση πωλήσεων του προϊόντος A με την πάροδο του χρόνου.

* Τμήμα στο διάγραμμα: Η στήλη "Ημερομηνία" και η στήλη "Product a Sales".

Εν ολίγοις, θα πρέπει να καθορίσετε τον σκοπό σας προτού να μπορέσετε να καθορίσετε ποιο τμήμα του φύλλου εργασίας σας πρέπει να χαρτογραφηθεί.