λογισμικό

Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >  >> Υπολογιστικά φύλλα

Πώς δημιουργούνται και χρησιμοποιούνται μακροεντολές σε υπολογιστικό φύλλο;

Οι μακροεντολές σε υπολογιστικά φύλλα αυτοματοποιούν τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, καταγράφοντας μια σειρά ενεργειών και στη συνέχεια επαναλαμβάνοντας τις. Οι λεπτομέρειες ποικίλλουν ελαφρώς μεταξύ των προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων (όπως το Microsoft Excel, το Google Sheets, το LibreOffice Calc), αλλά οι βασικές έννοιες είναι παρόμοιες.

Δημιουργία μακροεντολής:

1. Καταγράψτε τη μακροεντολή: Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων προσφέρουν ένα χαρακτηριστικό "Macro". Όταν ενεργοποιείτε αυτό, το πρόγραμμα αρχίζει να παρακολουθεί κάθε ενέργεια που λαμβάνετε (π.χ., κάνοντας κλικ στα κύτταρα, πληκτρολογώντας δεδομένα, εφαρμόζοντας μορφοποίηση). Συνήθως θα σας ζητηθεί να δώσετε στο μακροοικονομικό σας όνομα και να επιλέξετε προαιρετικά πού να το αποθηκεύσετε (π.χ. ένα συγκεκριμένο φύλλο, ένα προσωπικό βιβλίο εργασίας μακροοικονομίας).

2. Εκτελέστε δράσεις: Εκτελέστε τις ενέργειες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι θα είστε ακριβείς. Οποιαδήποτε λάθη στην εγγραφή θα επαναληφθούν κάθε φορά που εκτελείτε τη μακροεντολή.

3. Σταματήστε την εγγραφή: Κάντε κλικ στην επιλογή "Σταματήστε την εγγραφή" για να τερματίσετε τη μακροοικονομική εγγραφή. Το πρόγραμμα δημιουργεί κώδικα (συχνά VBA στο Excel, Google Apps Script σε φύλλα Google) που αντιπροσωπεύουν τις ενέργειές σας.

4. (Προαιρετικά) Επεξεργασία του κώδικα: Για πιο προηγμένη προσαρμογή, μπορείτε να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο τον δημιουργημένο κώδικα. Αυτό επιτρέπει τη λογική υπό όρους, τους βρόχους, τον χειρισμό σφαλμάτων και την ενσωμάτωση με άλλες λειτουργίες, καθιστώντας τις μακροεντολές σας πολύ πιο ισχυρές και ευπροσάρμοστες. Ωστόσο, αυτό απαιτεί τη γνώση προγραμματισμού.

χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή:

1. Εκτελέστε τη μακροεντολή: Αφού δημιουργήσετε μια μακροεντολή, μπορείτε να το εκτελέσετε επιλέγοντας το από ένα μενού (συνήθως κάτω από "μακροεντολές" ή παρόμοια επιλογή). Ορισμένα υπολογιστικά φύλλα ενδέχεται να προσφέρουν κουμπιά ή συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εκτελέσουν άμεσα τις μακροεντολές σας.

2. Παράμετροι (προαιρετικά): Οι προχωρημένες μακροεντολές μπορούν να δεχθούν παραμέτρους. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά τους κάθε φορά που εκτελούνται, όπως καθορίζοντας ένα διαφορετικό εύρος κυττάρων ή δεδομένων εισόδου.

Παράδειγμα (εννοιολογική):

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να διαμορφώσετε τακτικά μια στήλη αριθμών:Προσθέστε μια κεφαλίδα, εφαρμόστε μορφοποίηση νομισμάτων και ταξινομήστε τη στήλη με ανερχόμενη σειρά. Αντί να το κάνετε αυτό χειροκίνητα κάθε φορά, θα μπορούσατε:

1. Καταγράψτε μια μακροεντολή: Ξεκινήστε την εγγραφή, εκτελέστε τα βήματα μορφοποίησης σε μια στήλη δείγματος και σταματήστε την εγγραφή.

2. Εκτελέστε τη μακροεντολή: Την επόμενη φορά που έχετε μια στήλη για μορφή, επιλέξτε τη στήλη και εκτελέστε τη μακροεντολή. Θα εφαρμόσει αυτόματα την ίδια μορφοποίηση όπως πριν.

Διαφορές σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων:

* Microsoft Excel: Χρησιμοποιεί το Visual Basic για εφαρμογές (VBA) για τις μακροεντολές της. Το VBA είναι μια πλήρης γλώσσα προγραμματισμού, επιτρέποντας σύνθετες μακροεντολές. Οι μακροεντολές αποθηκεύονται συνήθως σε προσωπικά βιβλία εργασίας ή εντός του τρέχοντος βιβλίου εργασίας.

* φύλλα Google: Χρησιμοποιεί σενάριο εφαρμογών Google (με βάση το JavaScript). Είναι μια γλώσσα δέσμης ενεργειών που βασίζεται σε σύννεφο και οι μακροεντολές αποθηκεύονται στο Google Drive Cloud.

* LibreOffice Calc: Χρησιμοποιεί βασική (παρόμοια με το VBA) για μακροεντολές. Είναι μια εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα στο Excel.

Ανεξάρτητα από το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, η δημιουργία και η χρήση μακροεντολών περιλαμβάνει τα θεμελιώδη βήματα των ενεργειών καταγραφής, την προαιρετική επεξεργασία του κώδικα και τη λειτουργία της καταγεγραμμένης ακολουθίας για την αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων εργασιών. Η πολυπλοκότητα και η δύναμη των μακροεντολών σας θα εξαρτηθούν από την εξοικείωσή σας με τον προγραμματισμό και τις ανάγκες σας.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα