Πώς φτιάχνετε στο τιμολόγιο εργασίας;

Δεν υπάρχει ενιαίος τύπος καταχώρησης "τιμολογίου εργασίας" στο Tally. Δημιουργείτε ένα τιμολόγιο εργασίας χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό χαρακτηριστικών, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχετε ρυθμίσει τους λογαριασμούς Tally και αν χρησιμοποιείτε το TallyPrime ή μια παλαιότερη έκδοση. Η βασική προσέγγιση περιλαμβάνει τη δημιουργία τιμολογίου πωλήσεων με τους κατάλληλους λογαριασμούς βιβλίων που αντικατοπτρίζουν το κόστος εργασίας.

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου δημιουργίας ενός τιμολογίου εργασίας στο Tally, καλύπτοντας τα βασικά βήματα και τις εκτιμήσεις:

1. Ρύθμιση των απαραίτητων βιβλίων (λογαριασμούς): Πριν δημιουργήσετε το τιμολόγιο, βεβαιωθείτε ότι έχετε οριστεί οι σωστοί λογαριασμοί βιβλίων. Αυτά είναι κρίσιμα:

* Party A/C (πελάτης): Αυτό είναι το βιβλίο για τον πελάτη που τιμολογείτε.

* Πωλήσεις a/c (εισόδημα): Αυτό είναι το βιβλίο για τα έσοδα από τις πωλήσεις σας από την Εργασία. Αυτό μπορεί να είναι ένας γενικός λογαριασμός πωλήσεων ή ένας πιο συγκεκριμένος όπως "πωλήσεις εργασίας".

* Εργασία Κόστος A/C (Έξοδα): Αυτός είναι ο λογαριασμός βιβλίου που αντιπροσωπεύει το κόστος εργασίας (μισθοί, μισθοί κ.λπ.). Μπορεί να έχετε ξεχωριστούς λογαριασμούς για διαφορετικούς τύπους κατηγοριών εργασίας ή εργασίας.

2. Δημιουργία τιμολογίου εργασίας (TallyPrime και παλαιότερες εκδόσεις):

* Πύλη του Tally: Ανοίξτε το Tally.

* Δημιουργία τιμολογίου πωλήσεων: Μεταβείτε στο "Gateway of Tally> Λογιστικά κουπόνια> F8:Πωλήσεις`.

* Επιλέξτε Party A/C: Εισαγάγετε το όνομα του πελάτη ή επιλέξτε το λογαριασμό του από τη λίστα.

* Προσθήκη λεπτομερειών εργασίας: Αυτό είναι το βασικό μέρος:

* παλαιότερες εκδόσεις (Tally ERP 9): Προσθέστε ένα στοιχείο αποθέματος εάν είναι απαραίτητο (ανάλογα με τη ρύθμισή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο που ονομάζεται "Εργασία" ή μια παρόμοια περιγραφή) ή απλά εισάγετε την αφήγηση. Εσείς * πρέπει * να προσθέσετε ένα στοιχείο αποθέματος εάν θέλετε να παρακολουθείτε ξεχωριστά το απόθεμα από τις πωλήσεις

* TallyPrime: Έχετε μεγαλύτερη ευελιξία εδώ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στοιχεία αποθεμάτων εάν θέλετε να διαχειριστείτε το απόθεμα μαζί με την εργασία. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια αφήγηση με περιγραφή των υπηρεσιών που εκτελούνται. Η μέθοδος προσθήκης εξαρτάται από το πώς το έχετε ρυθμίσει.

* Εισαγάγετε το ρυθμό και την ποσότητα: Εισαγάγετε το επιτόκιο ανά ώρα ή ανά μονάδα εργασίας και την ποσότητα των ωρών εργασίας ή των μονάδων που παρέχονται.

* Καθορίστε τον φόρο (εάν ισχύει): Προσθέστε οποιονδήποτε ισχύοντα φόρο επί των πωλήσεων (GST, ΦΠΑ κ.λπ.) με βάση τους νόμους της τοποθεσίας και των φορολογικών σας.

* Λογαριασμός για το κόστος εργασίας: Στην ενότητα "Λογιστικές καταχωρήσεις" πρέπει να δημιουργήσετε μια αντίστοιχη καταχώρηση για το κόστος της ίδιας της εργασίας. Έχετε δύο επιλογές:

* απευθείας στο τιμολόγιο πωλήσεων: Προσθέστε το βιβλίο για το "Εργατικό κόστος A/C" ως χρέωση και η πίστωση θα ήταν στον λογαριασμό πωλήσεων ή σε λογαριασμό που αντιπροσωπεύει τα έσοδα.

* Χρησιμοποιώντας μια καταχώρηση περιοδικού: Μετά τη δημιουργία του τιμολογίου πωλήσεων, δημιουργήστε μια ξεχωριστή καταχώρηση περιοδικού που αντικατοπτρίζει το κόστος εργασίας, χρεώνοντας το "Εργατικό κόστος A/C" και την πίστη του λογαριασμού που αντιπροσωπεύει την πληρωμή στους εργαζόμενους σας (μισθοί, πληρωτέοι μισθοί κ.λπ.). Αυτή η επιλογή είναι γενικά καλύτερη για την ακρίβεια της λογιστικής.

3. Αποθηκεύστε το τιμολόγιο: Αποθηκεύστε το τιμολόγιο, εξασφαλίζοντας ότι όλες οι λεπτομέρειες καταγράφονται σωστά.

Παράδειγμα (TallyPrime, υποθέτοντας την άμεση είσοδο του κόστους):

* πάρτι a/c: Κατασκευή ABC

* αφήγηση: Οι υπηρεσίες εργασίας που παρέχονται για το Project XYZ, 10 ώρες @ 50 $/ώρα

* Πωλήσεις a/c (εισόδημα): 500 (10 ώρες x $ 50)

* Λογιστικές καταχωρήσεις:

* Dr. ABC Construction (πελάτης) - 500 (πιστοποίηση του βιβλίου του κόμματος)

* Cr. Πωλήσεις Εργασίας - 500 (πιστοποίηση του βιβλίου εσόδων)

* Δρ. Εργατικό κόστος - 250 (χρεωστικό κόστος εργασίας - θα πρέπει να καταλάβετε εάν χρεώνετε το πλήρες κόστος ή ένα περιθώριο κέρδους στην τιμή πώλησής σας)

* Cr. Μετρητά/τραπεζικό λογαριασμό - 250 (υποθέτοντας την πληρωμή που λαμβάνεται · αλλαγή για πληρωτέο ανάλογα με τις ανάγκες)

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Φορολογία: Πάντα να διασφαλίζετε ότι τα τιμολόγιά σας αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια όλους τους ισχύοντες φόρους.

* Παρακολούθηση αποθεμάτων (προαιρετική): Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις ώρες ή τις μονάδες εργασίας ως απόθεμα, θα πρέπει να δημιουργήσετε στοιχεία αποθεμάτων που αντιπροσωπεύουν αυτά.

* Πολλαπλοί τύποι εργασίας: Εάν έχετε διαφορετικούς τύπους εργασίας, δημιουργήστε ξεχωριστούς λογαριασμούς βιβλίου για τον καθένα για να παρακολουθείτε το κόστος αποτελεσματικά.

* Έκδοση Tally: Τα ακριβή βήματα μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση Tally (Tally ERP 9 ή TallyPrime). Οι παλαιότερες εκδόσεις τείνουν να έχουν λιγότερες επιλογές και περισσότερη εξάρτηση από τα αποθέματα, ενώ το TallyPrime προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία.

Θυμηθείτε να συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση Tally ή να ζητήσετε βοήθεια από την υποστήριξη Tally για συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με την έκδοση και τη λογιστική σας ρύθμιση. Εάν δεν είστε σίγουροι για οποιαδήποτε από αυτές τις καταχωρήσεις λογιστικής, θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν λογιστή.