Πώς μπορείτε να φορτώσετε και να βγείτε από ένα αρχείο προγράμματος υπολογιστικού φύλλου;

Οι μέθοδοι φόρτωσης και εξόδου ενός αρχείου προγράμματος υπολογιστικών φύλλων ποικίλλουν ελαφρώς ανάλογα με το συγκεκριμένο πρόγραμμα (π.χ. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Number). Ωστόσο, οι γενικές αρχές είναι οι ίδιες:

Φόρτωση αρχείου υπολογιστικού φύλλου:

* Μενού αρχείου: Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιούν ένα μενού "αρχείου". Μέσα σε αυτό το μενού, θα βρείτε μια επιλογή όπως το "Open", "Open File" ή "Load". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου αρχείου, επιτρέποντάς σας να περιηγηθείτε στο σύστημα αρχείων του υπολογιστή σας και να επιλέξετε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να ανοίξετε (.xls, .xlsx, .ods, .csv κ.λπ.).

* Συντόμευση πληκτρολογίου: Πολλά προγράμματα προσφέρουν συντομεύσεις πληκτρολογίου. Οι συνήθεις συντομεύσεις περιλαμβάνουν Ctrl+O (Windows) ή CMD+O (MACOS) για το άνοιγμα ενός αρχείου.

* Σύρετε και ρίξτε: Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε απλά να σύρετε και να ρίξετε το εικονίδιο αρχείου υπολογιστικού φύλλου από τον εξερευνητή αρχείων στο παράθυρο του προγράμματος υπολογιστικών φύλλων.

* Πρόσφατα αρχεία: Τα περισσότερα προγράμματα διατηρούν μια λίστα με πρόσφατα ανοιχτά αρχεία, συχνά προσβάσιμα από το μενού αρχείων ή ένα ειδικό κουμπί.

Αρχείο προγράμματος υπολογιστικού φύλλου:

* Μενού αρχείου: Και πάλι, το μενού "Αρχείο" περιέχει συνήθως μια επιλογή "Exit" ή "Close". Επιλέγοντας αυτό θα κλείσει το πρόγραμμα.

* Συντόμευση πληκτρολογίου: Το ALT+F4 (Windows) ή το CMD+Q (MACOS) είναι κοινές συντομεύσεις πληκτρολογίου για το κλείσιμο της εφαρμογής (αν και το CMD+W μπορεί να κλείσει μόνο το τρέχον αρχείο σε ορισμένες περιπτώσεις).

* Κουμπί Κλείσιμο: Τα περισσότερα προγράμματα παραθύρων έχουν ένα μικρό κουμπί "x" ή κλείσιμο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα κλείσει συνήθως το πρόγραμμα (ή μόνο το τρέχον αρχείο, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος).

* Αποθήκευση αλλαγών: Πριν από την έξοδο, φροντίστε να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει στο αρχείο υπολογιστικού φύλλου για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων. Η επιλογή "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως" στο μενού αρχείων χρησιμοποιείται για αυτό.

Ειδικά παραδείγματα:

* Microsoft Excel: Χρησιμοποιεί το μενού "Αρχείο" με επιλογές "Άνοιγμα" και "Αποθήκευση". Alt+F4 ή το κουμπί κλεισίματος κλείνει το Excel.

* φύλλα Google: Ανοίγετε φύλλα μέσω της διεπαφής σας στο Google Drive. Το κλείσιμο της καρτέλας στο πρόγραμμα περιήγησής σας κλείνει αποτελεσματικά το φύλλο, αν και οι μη σωζόμενες αλλαγές θα πρέπει πρώτα να αποθηκευτούν.

* LibreOffice Calc: Παρόμοια με το Excel, με μενού "αρχείου" και τυποποιημένες συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε πάντα την εργασία σας πριν βγείτε για να αποφύγετε την απώλεια των δεδομένων σας.