Πώς δημιουργείτε ένα επιλεγμένο φύλλο εργασίας, ώστε να εκτυπώνονται σε μία σελίδα;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εξασφαλίσετε εκτυπώσεις φύλλου εργασίας σε μία σελίδα, ανάλογα με το λογισμικό υπολογιστικού φύλλου που χρησιμοποιείτε (π.χ. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc). Οι βασικές αρχές είναι παρόμοιες, αν και οι ακριβείς επιλογές μενού ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς.

Γενικά βήματα (που ισχύουν για τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων):

1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας: Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.

2. Ρύθμιση σελίδας: Πρόσβαση στις επιλογές ρύθμισης σελίδας. Αυτό συνήθως βρίσκεται κάτω από ένα μενού με την ένδειξη "Layout Page", "Ρύθμιση σελίδας", "Αρχείο" (τότε "Εκτύπωση" ή "Ρύθμιση εκτύπωσης") ή παρόμοια επιλογή.

3. Κλίμακα για να ταιριάζει: Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη και ευκολότερη μέθοδος. Αναζητήστε μια επιλογή όπως:

* "Κλίμακα για να ταιριάζει" ή "ταιριάζει": Αυτό σας επιτρέπει να καθορίσετε πώς το φύλλο εργασίας πρέπει να κλιμακωθεί για να ταιριάζει σε μία σελίδα. Θα δείτε πιθανώς επιλογές για να το τοποθετήσετε σε μια σελίδα ευρύ, μία σελίδα ψηλά, ή μία σελίδα τόσο ευρεία όσο και ψηλή. Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Εάν το περιεχόμενο είναι πολύ μικρό, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τα περιθώρια (βλ. Βήμα 4).

* "ταιριάζει σε" με διαστάσεις σελίδας: Ορισμένα προγράμματα θα σας επιτρέψουν να καθορίσετε τον αριθμό των σελίδων ευρύ και ψηλό. Ρυθμίστε και τα δύο σε "1".

4. Ρυθμίστε τα περιθώρια (προαιρετικά αλλά συνιστώμενα): Εάν το "Scale to Fit" κάνει το κείμενο πολύ μικρό, μπορείτε να δοκιμάσετε να ρυθμίσετε τα περιθώρια. Τα στενότερα περιθώρια επιτρέπουν περισσότερο στο περιεχόμενο να ταιριάζει σε μία σελίδα. Πειραματιστείτε με τη μείωση της επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά περιθώρια μέχρι να βρείτε μια ισορροπία μεταξύ της αναγνωσιμότητας και της τοποθέτησης όλων σε μία σελίδα.

5. Προσανατολισμός (προαιρετικό): Εάν το φύλλο εργασίας είναι πολύ ευρύ, σκεφτείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας από το "πορτρέτο" (ψηλό και στενό) στο "τοπίο" (ευρύ και σύντομο). Αυτό μπορεί μερικές φορές να βοηθήσει τα πάντα σε μία σελίδα χωρίς υπερβολικά μικρό κείμενο.

6. κεφαλίδα και υποσέλιδο (προαιρετικό): Αφαιρέστε ή ελαχιστοποιήστε το περιεχόμενο κεφαλίδας και υποσέλιδου. Αυτά μπορούν να καταναλώσουν πολύτιμο χώρο.

7. Προεπισκόπηση εκτύπωσης: Πριν από την εκτύπωση, χρησιμοποιήστε πάντα τη λειτουργία "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" για να δείτε ακριβώς πώς θα εμφανιστεί το φύλλο εργασίας στην τυπωμένη σελίδα. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές πριν από τη σπατάλη χαρτιού.

Ειδικές οδηγίες για δημοφιλή προγράμματα:

* Microsoft Excel: Μεταβείτε στη "διάταξη σελίδας" -> "Κλίμακα για να ταιριάζει" και επιλέξτε "Ταιριάζει" Στη συνέχεια, επιλέξτε "1 σελίδα ευρεία" και "1 σελίδα ψηλή". Ρυθμίστε τα περιθώρια κάτω από τα "περιθώρια". Μπορείτε επίσης να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις στο πλαίσιο της "Ρύθμισης σελίδας", η οποία είναι προσβάσιμη μέσω του διαλόγου "Διάταξη" της σελίδας "Page".

* φύλλα Google: Μεταβείτε στο "File" -> "Ρύθμιση σελίδας". Κάτω από το "Scaling", μπορείτε να επιλέξετε "Fit to" και να καθορίσετε "1 σελίδα ευρεία" και "1 σελίδα ψηλή". Τα περιθώρια είναι ρυθμιζόμενα και εδώ.

* LibreOffice Calc: Μεταβείτε στο "File" -> "Ρύθμιση σελίδας". Παρόμοια με τα παραπάνω προγράμματα, θα βρείτε επιλογές "κλίμακας" που ταιριάζουν σε μία σελίδα, μαζί με τα στοιχεία ελέγχου περιθωρίων.

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας σας αφού κάνετε αυτές τις προσαρμογές για να διατηρήσετε τις ρυθμίσεις. Εάν έχετε πολλά φύλλα εργασίας και πρέπει να το επαναλάβετε για κάθε ένα, ίσως χρειαστεί να εκτελέσετε αυτά τα βήματα ξεχωριστά σε κάθε φύλλο.