Μπορεί ένα εξωτερικό υπολογιστικό φύλλο Excel ή μια ιστοσελίδα να συνδεθεί σε έγγραφο Word;

Ναι, μπορείτε να συνδέσετε τόσο ένα εξωτερικό υπολογιστικό φύλλο Excel όσο και μια ιστοσελίδα σε ένα έγγραφο Word. Ωστόσο, οι μέθοδοι και τα αποτελέσματα διαφέρουν ελαφρώς:

Σύνδεση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel:

* Μέθοδος: Μπορείτε να εισαγάγετε ένα αντικείμενο από το αρχείο Excel. Αυτό δημιουργεί έναν σύνδεσμο προς το υπολογιστικό φύλλο, όχι ένα αντίγραφο. Οποιεσδήποτε αλλαγές που έγιναν στο αρχικό αρχείο Excel θα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο λέξεων όταν ενημερώνετε τον σύνδεσμο.

* αποτέλεσμα: Θα δείτε μια αναπαράσταση του υπολογιστικού φύλλου μέσα στο έγγραφο λέξης. Το επίπεδο λεπτομέρειας εξαρτάται από το πώς το εισάγετε (π.χ. ως ενσωματωμένο αντικείμενο ή ένα συνδεδεμένο αντικείμενο). Μπορείτε συχνά να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο απευθείας από το Word (εάν πρόκειται για ενσωματωμένο αντικείμενο) ή μπορείτε να ανοίξετε ξεχωριστά το συνδεδεμένο αρχείο. Η οπτική αναπαράσταση μπορεί να είναι μια στατική εικόνα ή μια δυναμική, επεξεργάσιμη αναπαράσταση (ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας).

Σύνδεση μιας ιστοσελίδας:

* Μέθοδος: Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερσύνδεση. Αυτό δημιουργεί έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ στην ιστοσελίδα.

* αποτέλεσμα: Θα δείτε τη διεύθυνση ιστοσελίδας (URL) ως κείμενο στο έγγραφο λέξης σας. Όταν ο χρήστης κάνει κλικ στο σύνδεσμο, το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού ανοίγει την ιστοσελίδα. Η ίδια η ιστοσελίδα δεν είναι * ενσωματωμένη στο έγγραφο λέξεων. Οποιεσδήποτε αλλαγές στην ιστοσελίδα θα αντικατοπτρίζονται όταν ο χρήστης κάνει κλικ στο σύνδεσμο.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Ενημέρωση συνδέσμων: Και για τους δύο τύπους συνδέσμων, θα πρέπει να τους ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο εάν το αρχείο προέλευσης (Excel ή Webpage) μετακινείται ή μετονομαστεί. Η λέξη θα ανιχνεύει συχνά σπασμένους συνδέσμους.

* Τοποθεσία αρχείου: Εάν το συνδεδεμένο αρχείο (Excel ή ιστοσελίδα) δεν είναι προσβάσιμο, ο σύνδεσμος θα σπάσει. Είναι καλύτερο να διατηρείτε συνδεδεμένα αρχεία σε μια σταθερή θέση ή να χρησιμοποιήσετε σχετικές διαδρομές.

* ενσωματωμένα έναντι συνδεδεμένων αντικειμένων (Excel): Κατά την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου Excel, έχετε την επιλογή να το ενσωματώσετε ή να το συνδέσετε. Η ενσωμάτωση δημιουργεί ένα αντίγραφο μέσα στο έγγραφο λέξεων. Η σύνδεση δημιουργεί μόνο έναν δείκτη στο εξωτερικό αρχείο. Η σύνδεση διατηρεί το μέγεθος του αρχείου λέξης μικρότερο και εξασφαλίζει ότι έχετε πάντα την πιο ενημερωμένη έκδοση από το αρχείο προέλευσης.

Εν ολίγοις, και οι δύο είναι δυνατές, αλλά η σύνδεση μιας ιστοσελίδας είναι απλούστερη, ενώ η σύνδεση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel παρέχει περισσότερη ενσωμάτωση (με την επιλογή να ενσωματώσει ένα στατικό αντίγραφο).