Πώς να Alphabetize σε Smartsheet

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο Smartsheet των μελών του συλλόγου και μια αλφαβητική λίστα των μελών που συμμετείχαν πιο πρόσφατο συμβάν club σας . Θέλετε να ενημερώσετε ένα πεδίο στο φύλλο για κάθε μέλος που συμμετείχε , αλλά Smartsheet φύλλο σας κατά ταχυδρομικός κώδικας . Αντί να κυνηγούν για κάθε όνομα μέλους , μπορείτε να ταξινομήσετε αλφαβητικά τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο ώστε να είναι πιο εύκολο να βρει και να ενημερώσει το πεδίο θεατών . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης στο φύλλο και επιλέξτε " Ταξινόμηση γραμμών " για να ταξινομήσετε όλα τα στοιχεία σχετικά με Smartsheet φύλλο σας . 2

Κάντε κλικ στον αριθμό της γραμμής της πρώτης γραμμής που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά , αν θέλετε μόνο να alphabetize ένα τμήμα των δεδομένων . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στον αριθμό σειράς της τελευταίας σειράς των δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά , έτσι ώστε όλα τα δεδομένα που θέλετε με αλφαβητική σειρά τονίζεται . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε οποιοδήποτε από τα τονισμένα σειρές και επιλέξτε " Ταξινόμηση γραμμών . "
Εικόνων 3

Πατήστε το βέλος στο πλαίσιο drop-down για να επιλέξετε το πεδίο κειμένου το οποίο θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά τα δεδομένα σας , όπως " Επώνυμο ". Επιλέξτε " Ταξινόμηση Αύξουσα " για να ταξινομήσετε αλφαβητικά ή " Φθίνουσα Ταξινόμηση " για να ταξινομήσετε σε αντίστροφη αλφαβητική σειρά . Επιλέξτε ένα άλλο πεδίο για να ταξινομήσετε τα μέλη που έχουν το ίδιο επώνυμο , όπως το " Όνομα ".
Η

4 Κάντε κλικ στο " OK " για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας .
Η

Η