Πώς υπολογίζετε τη διαφορά ώρας στο υπολογιστικό φύλλο;

Ο υπολογισμός των διαφορών χρόνου σε ένα υπολογιστικό φύλλο (όπως το Google Sheets ή το Microsoft Excel) εξαρτάται από τον τρόπο μορφοποίησης των δεδομένων σας. Ακολουθεί μια ανάλυση για το πώς να το κάνετε, καλύπτοντας διάφορα σενάρια:

Σενάριο 1:Οι χρόνοι είναι ήδη σε μορφή χρόνου

Εάν τα κύτταρα σας περιέχουν ήδη φορές μορφές ως τιμές χρόνου (π.χ., 9:00 π.μ., 5:30 μ.μ.), απλά αφαιρώντας ένα κελί από το άλλο θα σας δώσει τη διαφορά ως δεκαδικό που αντιπροσωπεύει ένα κλάσμα μιας ημέρας.

* Φόρμουλα: `=B1 - a1` (όπου το a1 περιέχει την ώρα έναρξης και το b1 περιέχει την ώρα λήξης)

* Παράδειγμα: Εάν το A1 είναι 9:00 π.μ. και το B1 είναι 5:30 μ.μ., το αποτέλεσμα θα είναι 0,625 (επειδή 8,5 ώρες είναι 8,5/24 =0,625 της ημέρας).

* Μορφοποίηση του αποτελέσματος: Για να το εμφανίσετε ως χρόνο, πρέπει να διαμορφώσετε το κύτταρο που περιέχει τον τύπο ως χρόνο. Στα φύλλα Google και το Excel, μπορείτε συνήθως να το κάνετε αυτό επιλέγοντας το κελί, στη συνέχεια, θα διαμορφώσετε> αριθμό> χρόνος (και επιλέγοντας μια κατάλληλη μορφή). Αυτό θα εμφανίσει το αποτέλεσμα ως 8:30 (που αντιπροσωπεύει 8 ώρες και 30 λεπτά).

Σενάριο 2:Οι χρόνοι είναι σε μορφή κειμένου (π.χ., "9:00 π.μ.")

Εάν οι χρόνοι σας είναι κείμενο, πρέπει να τις μετατρέψετε σε τιμές χρόνου πρώτα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία `TimeValue '(Google Sheets) ή` Time' Function (Excel).

* φύλλα Google: `=TimeValue (B1) - TimeValue (A1)`

* excel: `=Χρόνος (ώρα (b1), λεπτό (b1), δεύτερος (b1)) - χρόνος (ώρα (a1), λεπτό (a1), δεύτερο (a1))` (ή αν οι χρόνοι σας περιλαμβάνουν μόνο ώρες και λεπτά, μπορείτε να το απλοποιήσετε) `=(TimeValue (B1) -TimeValue (A1))`

Σενάριο 3:Περιλαμβάνονται ημερομηνίες και χρόνοι

Εάν τα κύτταρα σας περιέχουν τόσο ημερομηνίες όσο και ώρες (π.χ., "10/26/2024 9:00 π.μ."), η αφαίρεση άμεσα λειτουργεί όπως στο σενάριο 1. Το αποτέλεσμα θα είναι η διαφορά στις ημέρες και τα κλάσματα μιας ημέρας. Η μορφοποίηση του αποτελέσματος ως χρόνος θα δείξει μόνο τη διαφορά ώρας εάν η διαφορά ημερομηνίας είναι μηδενική.

* Φόρμουλα: `=B1 - a1` (όπου a1 είναι η ημερομηνία και η ώρα έναρξης και το b1 είναι η ημερομηνία και η ώρα λήξης)

* μορφοποίηση: Μορφοποιήστε το κελί ως προσαρμοσμένη μορφή αριθμού για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα ως ημέρες, ώρες και λεπτά. Για παράδειγμα, στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε `[d]" ημέρες "h:mm`. Το Google Sheets διαθέτει παρόμοιες επιλογές μορφοποίησης αριθμού.

Σενάριο 4:Υπολογισμός του συνολικού χρόνου σε πολλαπλές καταχωρήσεις

Εάν έχετε μια λίστα με τους χρόνους έναρξης και λήξης και θέλετε τη συνολική διαφορά ώρας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Sum" με τους παραπάνω τύπους.

* Παράδειγμα (φύλλα google): `=SUM (ArrayFormula (TimeValue (B1:B10) -TimeValue (A1:A10)))` (αυτό υπολογίζει τη διαφορά για κάθε σειρά σε A1:A10 και B1:B10 και αθροίζει τα αποτελέσματα). Ρυθμίστε τις περιοχές (A1:A10, B1:B10) όπως απαιτείται.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Μορφή 24 ωρών: Για συνέπεια, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το 24ωρο ρολόι (στρατιωτική ώρα) για να αποφύγετε την ασάφεια.

* Επικύρωση δεδομένων: Χρησιμοποιώντας την επικύρωση δεδομένων για να διασφαλίσετε ότι εισάγονται μόνο έγκυροι χρόνοι στο υπολογιστικό φύλλο σας μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη σφαλμάτων.

* Χειρισμός σφαλμάτων: Εάν υπάρχει πιθανότητα σφαλμάτων (π.χ. ελλείποντα δεδομένα), σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το `iferror 'για να χειριστείτε τα πιθανά ζητήματα χαριτωμένα.

Θυμηθείτε να προσαρμόσετε αυτούς τους τύπους στη μορφή συγκεκριμένων φύλλων και στη μορφή δεδομένων. Ελέγχετε πάντα τη μορφοποίηση των κυττάρων σας για να εξασφαλίσετε ακριβείς υπολογισμούς και εμφάνιση.