Πώς μετατρέπετε το PDF σε φόρμα πλήρωσης;

Δεν μπορείτε να μετατρέψετε απευθείας ένα πρότυπο PDF σε μια φόρμα με δυνατότητα πλήρωσης, εκτός αν έχει ήδη σχεδιαστεί με πεδία με πλήρη. Ένα πρότυπο PDF είναι απλώς μια εικόνα ενός εγγράφου. Για να το κάνετε γεμάτο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό επεξεργασίας PDF. Ακολουθεί μια ανάλυση για το πώς να το κάνετε, ανάλογα με το σημείο εκκίνησης:

1. Εάν ξεκινήσετε με ένα μη φορτωμένο PDF:

* Επιλογή 1:Χρησιμοποιήστε λογισμικό επεξεργασίας PDF: Αυτή είναι η πιο αξιόπιστη μέθοδος. Αρκετά προγράμματα σάς επιτρέπουν να προσθέσετε πεδία φόρμας (πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου, κουμπιά ραδιοφώνου κ.λπ.) σε PDF. Οι δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν:

* Adobe Acrobat Pro DC: Το βιομηχανικό πρότυπο, αλλά είναι μια υπηρεσία συνδρομής που πληρώνει. Προσφέρει τα περισσότερα χαρακτηριστικά και τον καλύτερο έλεγχο.

* Adobe Acrobat Standard: Μια λιγότερο δαπανηρή έκδοση του Acrobat Pro, αλλά εξακολουθεί να πληρώνεται.

* smallpdf: Μια υπηρεσία που βασίζεται στο διαδίκτυο με δωρεάν βαθμίδα (με περιορισμούς) και πληρωμένες επιλογές. Είναι φιλικό προς το χρήστη.

* Foxit PDF Editor: Μια ισχυρή εναλλακτική λύση στο Adobe Acrobat, προσφέροντας τόσο δωρεάν όσο και πληρωμένες εκδόσεις.

* nitro pdf pro: Ένας άλλος ισχυρός ανταγωνιστής του Adobe Acrobat, με ένα μοντέλο συνδρομής που πληρώθηκε.

Με αυτά τα προγράμματα, ανοίγετε συνήθως το PDF και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε εργαλεία για να προσθέσετε τα πεδία φόρμας όπου τα θέλετε. Θα χρειαστεί να τοποθετήσετε προσεκτικά και να μέγεθος κάθε πεδίου.

* Επιλογή 2:Χρησιμοποιήστε έναν εξειδικευμένο online μετατροπέα (με περιορισμούς): Ορισμένες ηλεκτρονικές υπηρεσίες ισχυρίζονται ότι μετατρέπουν τα PDF σε συμπαγείς φόρμες, αλλά τα αποτελέσματά τους ενδέχεται να είναι λιγότερο ακριβή ή αξιόπιστα από τους αποκλειστικούς εκδότες PDF. Η ποιότητα εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την αρχική δομή του PDF. Μπορούν να λειτουργήσουν μόνο καλά σε PDF που είναι ήδη σχετικά δομημένα και η μετατροπή μπορεί να περιλαμβάνει αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα (OCR) που μπορεί να είναι ανακριβής.

2. Εάν ξεκινήσετε με σαρωμένο PDF (μόνο για εικόνα):

Θα χρειαστεί να εκτελέσετε πρώτα την αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα (OCR) για να μετατρέψετε την εικόνα σε κείμενο με το οποίο μπορεί να λειτουργήσει το λογισμικό. Το μεγαλύτερο μέρος του προαναφερθέντος λογισμικού περιλαμβάνει δυνατότητες OCR. Θα σαρώσετε συνήθως το PDF και, στη συνέχεια, εκτελέστε το OCR σε αυτό για να εξαγάγετε το κείμενο προτού να μπορείτε να προσθέσετε πεδία φόρμας. Η ακρίβεια του OCR μπορεί να ποικίλει ανάλογα με την ποιότητα της σάρωσης.

Συνοπτικά:

Η καλύτερη προσέγγιση περιλαμβάνει τη χρήση ειδικού λογισμικού επεξεργασίας PDF. Ενώ οι μετατροπείς σε απευθείας σύνδεση μπορεί να φαίνονται βολικοί, η ακρίβεια και η αξιοπιστία τους είναι συχνά κατώτερες, ειδικά με σύνθετα PDF ή σαρωμένα έγγραφα. Εάν χρειάζεται μόνο να δημιουργήσετε μερικές φόρμες γεμίσματος, μια δωρεάν δοκιμή ενός επαγγελματικού λογισμικού όπως το Adobe Acrobat ή το Foxit αξίζει να εξεταστούν. Εάν χρειάζεστε συχνά αυτή τη λειτουργία, εξετάστε μια συνδρομή πληρωμένης συνδρομής σε ένα αξιόπιστο λογισμικό επεξεργασίας PDF.