Ποια είναι τα πολλαπλά βιβλία στο Tally;

Το TallyPrime δεν χρησιμοποιεί τον όρο "πολλαπλά βιβλία" με τον ίδιο τρόπο που μια τεχνολογία κατανεμημένης βιβλιοθήκης (όπως το blockchain) μπορεί. Αντ 'αυτού, το TallyPrime χρησιμοποιεί ένα ενιαίο ολοκληρωμένο λογιστικό σύστημα, αλλά μέσα σε αυτό το σύστημα μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους *των βιβλίων και έναν σχεδόν απεριόριστο αριθμό μεμονωμένων βιβλίων *κάθε τύπου *. Αυτά είναι όλα διασυνδεδεμένα μέσα στη βάση δεδομένων λογιστικής.

Οι τύποι των βιβλίων στο Tally Prime (και οι προηγούμενες εκδόσεις Tally) εμπίπτουν σε διάφορες κατηγορίες, καθένα από τα οποία σχεδιάστηκε για συγκεκριμένο σκοπό στο πλαίσιο της λογιστικής διαδικασίας. Ακολουθούν μερικά βασικά παραδείγματα:

* Πρωτογενή βιβλία: Αυτοί είναι οι θεμελιώδεις λογαριασμοί στο λογιστικό σας σύστημα. Αντιπροσωπεύουν τα περιουσιακά σας στοιχεία, τις υποχρεώσεις, την ισότητα, το εισόδημα και τα έξοδα. Παραδείγματα περιλαμβάνουν:

* μετρητά: Παρακολουθεί συναλλαγές μετρητών.

* Τράπεζα: Παρακολουθεί τα υπόλοιπα των τραπεζικών λογαριασμών.

* Πωλήσεις: Καταγράφει έσοδα από πωλήσεις.

* Αγορές: Καταγράφει αγορές αγαθών και υπηρεσιών.

* διάφοροι πιστωτές: Εγγραφές οφειλόμενα σε προμηθευτές.

* Διάφοροι οφειλέτες: Εγγραφές που οφείλονται από τους πελάτες.

* Ομάδα Ledgers: Αυτά χρησιμοποιούνται για την ομαδοποίηση παρόμοιων πρωτογενών βιβλίων για την αναφορά και την ανάλυση. Δεν αντιπροσωπεύουν ξεχωριστή οικονομική οντότητα. Είναι καθαρά οργανωτικά. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε όλους τους λογαριασμούς εισοδήματός σας ή σε όλους τους λογαριασμούς δαπανών σας κάτω από ένα ενιαίο βιβλίο.

* έμμεσες βιβλιοθήκες (ή υποεπιτροπές): Αυτά παρέχουν μια λεπτομερή κατανομή των συναλλαγών εντός ενός πρωταρχικού βιβλίου. Για παράδειγμα, ένα πρωτογενές βιβλίο "πωλήσεων" μπορεί να έχει πολλά έμμεσα έμμεσα έμμεσα, ένα για κάθε πελάτη, καταγράφοντας τις μεμονωμένες συναλλαγές πωλήσεων. Αυτό επιτρέπει την κοκκώδη παρακολούθηση διατηρώντας παράλληλα μια συνοπτική επισκόπηση στο κύριο βιβλίο "πωλήσεων".

* Κέντρα κόστους και κατηγορίες κόστους: Αν και δεν είναι αυστηρά "βιβλία" με την ίδια έννοια, λειτουργούν ως διαστάσεις για να κατηγοριοποιήσουν τα έξοδα και να παρακολουθούν το κόστος πιο αποτελεσματικά σε διάφορες πτυχές της επιχείρησης.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι όλα αυτά τα βιβλία είναι διασυνδεδεμένα στη βάση δεδομένων TallyPrime. Μια συναλλαγή που καταγράφηκε σε ένα βιβλίο θα επηρεάσει άλλα συναφή βιβλία, διατηρώντας τη θεμελιώδη αρχή της λογιστικής διπλής εισόδου. Έτσι, ενώ έχετε πολλούς * διαφορετικούς * λοπτικούς που εξυπηρετούν διάφορους σκοπούς, δεν είναι "πολλαπλοί" με την έννοια των ξεχωριστών, ανεξάρτητων βάσεων δεδομένων. Είναι όλα μέρος του ίδιου ολοκληρωμένου συστήματος.