Η Molly θέλει να κάνει κάποια κύτταρα στην ισορροπία της υπολογιστικό φύλλο διαφορετικά χρώματα, ώστε να μπορεί να βρει πιο γρήγορα σημαντικά δεδομένα. Τι κάνουν;

Η Molly μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μορφοποίηση υπό όρους για να αλλάξετε τα χρώματα των κυττάρων στο υπολογιστικό φύλλο ισορροπίας της με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Δείτε πώς μπορεί να το κάνει:

βήματα:

1. Επιλέξτε τα κύτταρα Θέλετε να διαμορφώσετε.

2. Πηγαίνετε στην καρτέλα Αρχική σελίδα Στη κορδέλα του Excel.

3. Κάντε κλικ στο "Conditional Formatting" στην ομάδα Styles.

4. Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα:

* Επισημάνετε τους κανόνες των κυττάρων: Αυτό σας επιτρέπει να επισημάνετε τα κύτταρα με βάση την αξία τους (π.χ. μεγαλύτερη από, λιγότερο από, ίσα με).

* Κανόνες Top/Bottom: Αυτό υπογραμμίζει τις τιμές επάνω ή κάτω σε ένα εύρος.

* Γραμμές δεδομένων: Αυτό προσθέτει οπτικές ράβδους σε κύτταρα με βάση την αξία τους.

* Έγχρωμες κλίμακες: Αυτό εφαρμόζει μια κλίση χρώματος στα κύτταρα με βάση την αξία τους.

* Σετ εικονιδίων: Αυτό προσθέτει εικονίδια σε κύτταρα με βάση την αξία τους.

5. Ρύθμιση του κανόνα:

* Καθορίστε τα κριτήρια (π.χ., μεγαλύτερη από 1000, λιγότερο από 0, περιέχει "ισορροπία").

* Επιλέξτε την επιθυμητή μορφοποίηση: Επιλέξτε το χρώμα πλήρωσης, το χρώμα της γραμματοσειράς, το στυλ γραμματοσειράς και άλλες επιλογές μορφοποίησης.

6. Κάντε κλικ στο "OK" Για να εφαρμόσετε τον κανόνα.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι η Molly θέλει να επισημάνει όλα τα κύτταρα με τιμή μεγαλύτερη από 1000 με κόκκινο χρώμα.

1. Επιλέξτε τα κύτταρα που περιέχει τα δεδομένα ισορροπίας της.

2. Μεταβείτε στην "μορφοποίηση υπό όρους"> "Κανόνες κυττάρων"> "μεγαλύτερη από."

3. Εισάγετε "1000" Στο πλαίσιο "Value".

4. Επιλέξτε κόκκινο για το χρώμα πλήρωσης.

5. Κάντε κλικ στο "OK."

Τώρα, όλα τα κύτταρα με τιμή μεγαλύτερη από 1000 θα επισημανθούν με κόκκινο χρώμα, καθιστώντας ευκολότερη την Molly να εντοπίσει γρήγορα σημαντικά δεδομένα.

Συμβουλές:

* Χρησιμοποιήστε πολλούς κανόνες: Μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους στο ίδιο εύρος κυττάρων.

* Χρησιμοποιήστε το όνομα Ranges: Εάν έχετε πολλά κύτταρα για να μορφοποιήσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ονομασμένες σειρές για να διευκολύνετε τη διαδικασία.

* Πειραματιστείτε με διαφορετικούς κανόνες και επιλογές μορφοποίησης: Εξερευνήστε τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές για να βρείτε τον καλύτερο τρόπο για να επισημάνετε τα σημαντικά σας δεδομένα.

Χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους, η Molly μπορεί να κάνει το ισορροπικό υπολογιστικό φύλλο της οπτικά ελκυστικού και πιο ενημερωτικού, επιτρέποντάς της να αναλύσει τα δεδομένα της γρήγορα και αποτελεσματικά.