Πώς μπορείτε να ανακτήσετε τα χαμένα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου;

Είναι απογοητευτικό να χάσετε δεδομένα υπολογιστικών φύλλων, αλλά υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορείτε να προσπαθήσετε να το ανακτήσετε. Ακολουθεί μια ανάλυση των επιλογών, ξεκινώντας από τα πιο συνηθισμένα σενάρια:

1. Τα απλούστερα σενάρια

* Ελέγξτε τα "πρόσφατα" αρχεία σας: Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων (Excel, Google Sheets κ.λπ.) διατηρούν μια λίστα με πρόσφατα προσβάσιμα αρχεία. Κοίτα εκεί πρώτα.

* Undo: Εάν κατά λάθος διαγράψατε ένα κελί, μια σειρά ή μια στήλη, δοκιμάστε να πατήσετε "Ctrl + Z" (Windows) ή "Command + Z" (MAC) για να ανατρέψετε τις αλλαγές.

2. Χαρακτηριστικά Autosave/Backup

* Αποθήκευση σύννεφων: Εάν χρησιμοποιείτε φύλλα Google ή παρόμοιες υπηρεσίες, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται αυτόματα στο σύννεφο. Ελέγξτε τις πρόσφατες επεξεργασίες του λογαριασμού σας ή το φάκελο "σκουπιδιών".

* autosave του Excel: Το Excel διαθέτει ένα χαρακτηριστικό αυτόματης αποθήκευσης που αποθηκεύει αυτόματα τα σχέδια. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις "Autosave" στο αρχείο Excel.

* Ανάκτηση αρχείων (Excel): Το ενσωματωμένο εργαλείο ανάκτησης αρχείων του Excel μπορεί μερικές φορές να επαναφέρει μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου σας. Αναζητήστε την επιλογή "Ανακτώντας μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας" κατά το άνοιγμα του Excel.

3. Αδειάματα αρχεία (Windows/Mac)

* Ανακύκλωση/σκουπίδια: Ελέγξτε τον κάδο ανακύκλωσης του υπολογιστή σας ή τα σκουπίδια για το διαγραμμένο αρχείο υπολογιστικού φύλλου. Εάν έχετε αδειάσει τον κάδο πρόσφατα, ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό ανάκτησης δεδομένων (βλ. Παρακάτω).

4. Πιο προηγμένες επιλογές

* Λογισμικό ανάκτησης δεδομένων: Προγράμματα όπως το Recuva, ο οδηγός ανάκτησης δεδομένων EaseUs ή η ανάκτηση αστρικών δεδομένων μπορούν να προσπαθήσουν να ανακτήσουν διαγραμμένα αρχεία.

* Προηγούμενες εκδόσεις (Windows): Τα Windows διατηρούν "προηγούμενες εκδόσεις" αρχείων. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο όπου αποθηκεύτηκε το υπολογιστικό φύλλο σας, επιλέξτε "Ιδιότητες", τότε "προηγούμενες εκδόσεις" για να δείτε αν υπάρχουν διαθέσιμες παλαιότερες εκδόσεις.

* Μηχανή χρόνου (MAC): Αν έχετε αντίγραφα ασφαλείας του χρόνου, μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο σας από ένα προηγούμενο αντίγραφο ασφαλείας.

Συμβουλές για την πρόληψη μελλοντικών ζημιών

* Αποθηκεύστε συχνά: Αναπτύξτε μια συνήθεια να σώζετε την εργασία σας κάθε λίγα λεπτά.

* Χρησιμοποιήστε αποθήκευση cloud: Η αποθήκευση αρχείων σε απευθείας σύνδεση εξασφαλίζει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή.

* Ενεργοποίηση Autosave: Χρησιμοποιήστε τις αυτόματες λειτουργίες αποθήκευσης στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων σας.

* Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας: Δημιουργήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή αποθήκευση σύννεφων.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Η ανάκτηση δεδομένων δεν είναι πάντα δυνατή: Τα διαγραμμένα αρχεία μπορούν να αντικατασταθούν και η ανάκτηση δεν είναι εγγυημένη.

* Επαγγελματική ανάκτηση δεδομένων: Εάν η απώλεια δεδομένων σας είναι κρίσιμη και δεν μπορείτε να το ανακτήσετε μόνοι σας, σκεφτείτε να επικοινωνήσετε με μια επαγγελματική υπηρεσία ανάκτησης δεδομένων.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις ή χρειάζεστε περαιτέρω καθοδήγηση!