Πώς μπορεί κάποιος να μετατρέψει ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε αρχείο IIF;

Δεν μπορείτε να μετατρέψετε απευθείας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα αρχείο .iif.

Εδώ είναι γιατί:

* .iif αρχεία είναι αρχεία εισαγωγής/εξαγωγής: Είναι ειδικά σχεδιασμένα για την εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων σε συγκεκριμένες οικονομικές εφαρμογές (όπως Quicken, QuickBooks ή κάποιο τραπεζικό λογισμικό). Περιέχουν δομημένα δεδομένα σε μια συγκεκριμένη μορφή που μπορούν να κατανοήσουν αυτές οι εφαρμογές.

* Τα υπολογιστικά φύλλα Excel είναι γενικά αποθήκευση δεδομένων: Είναι σχεδιασμένα για ένα ευρύ φάσμα σκοπών και μπορούν να αποθηκεύουν δεδομένα σε διάφορες μορφές.

Πώς να εισαγάγετε δεδομένα από excel σε .iif Συμβατές εφαρμογές:

1. Εξαγωγή από το Excel:

* CSV (τιμές διαχωρισμού των κόμματος): Εξαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel ως αρχείο .csv. Πρόκειται για μια κοινή και ευέλικτη μορφή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σημείο εκκίνησης για πολλές εφαρμογές.

* Άλλες μορφές: Ανάλογα με την εφαρμογή -στόχο, ίσως μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε άλλες μορφές όπως το .txt ή το .xml.

2. Εισαγωγή στην αίτησή σας:

* Έλεγχος για άμεση εισαγωγή: Ορισμένες εφαρμογές διαθέτουν ενσωματωμένα χαρακτηριστικά για την άμεση εισαγωγή δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα Excel.

* Χρησιμοποιήστε έναν μετατροπέα .iif: Εάν η εφαρμογή σας υποστηρίζει αρχεία .iif, υπάρχουν διάφορα ηλεκτρονικά εργαλεία και λογισμικό που μπορούν να μετατρέψουν τα εξαγόμενα δεδομένα σας (π.χ. CSV) σε ένα αρχείο .iif.

* Χειροκίνητη καταχώρηση: Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, μπορείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο σας στην αίτησή σας.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Απαιτήσεις εφαρμογής στόχου: Πάντα να ελέγχετε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της εφαρμογής -στόχου σας (όπως Quicken, QuickBooks κ.λπ.) για την εισαγωγή δεδομένων. Μπορεί να έχουν συγκεκριμένες μορφές αρχείων, κεφαλίδες στήλης και τύπους δεδομένων που αναμένουν.

* Καθαρισμός δεδομένων: Πριν από την εισαγωγή, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας καθαρίζονται και μορφοποιούνται σωστά για να ταιριάζουν με τις απαιτήσεις της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε.

Παράδειγμα:Εισαγωγή δεδομένων σε Quicken:

1. Εξαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε ένα αρχείο CSV.

2. Ανοίξτε το Quicken και μεταβείτε στο "File"> "Εισαγωγή"> "Άλλα αρχεία".

3. Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή από αρχείο".

4. Επιλέξτε το αρχείο CSV που εξάγετε από το Excel.

5. Ακολουθήστε τις υποδείξεις για να χαρτογραφήσετε τις στήλες δεδομένων σας στις κατάλληλες κατηγορίες στο Quicken.

Θυμηθείτε, τα συγκεκριμένα βήματα μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.