Τι είναι οι τύποι για την προετοιμασία των φοιτητών του Excel;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου δημιουργίας ενός φύλλου φοιτητών στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των τύπων που θα χρειαστείτε:

1. Ρύθμιση του υπολογιστικού φύλλου

* Στήλη Α: Όνομα μαθητή (κείμενο)

* Στήλη Β: Αριθμός κυλίνδρου (κείμενο)

* Στήλη C - N: Ονόματα θεμάτων (κείμενο)

* Στήλη o: Συνολικά σημάδια (φόρμουλα)

* Στήλη P: Ποσοστό (τύπος)

* Στήλη Q: Βαθμός (τύπος, με βάση το ποσοστό)

2. Τύποι

* Συνολικά σημάδια (στήλη o):

* `=Άθροισμα (C2:N2)` (Υποθέτοντας ότι τα δεδομένα σας ξεκινούν στη σειρά 2. Ρυθμίστε το εύρος των κυττάρων για να ταιριάζει με τη ρύθμισή σας)

* Ποσοστό (στήλη P):

* `=O2/(άθροισμα (c1:n1))* 100` (Αυτό υποθέτει ότι τα συνολικά σημάδια για κάθε υποκείμενο παρατίθενται στη σειρά 1. Ρυθμίστε το εύρος ανάλογα)

* Βαθμός (στήλη Q):

* χρησιμοποιώντας τις δηλώσεις: Αυτό είναι λίγο πιο περίπλοκο, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα ταξινόμησης. Ακολουθεί ένα παράδειγμα χρησιμοποιώντας μια τυπική κλίμακα ταξινόμησης:

`` `excel

=If (p2> =90, "a+", αν (p2> =80, "a", αν (p2> =70, "b+", αν (p2> =60, "b", αν (p2> =50, "c+", αν (p2> =40, "c", "f"))))))))

`` `

* Χρήση αναζήτησης: Αυτό είναι απλούστερο για πιο περίπλοκα συστήματα ταξινόμησης.

`` `excel

=Lookup (p2, {0,40,50,60,70,80,90}, {"f", "c", "c+", "b", "b+", "a", "a+"})

`` `

3. Πρόσθετες λειτουργίες (προαιρετικά)

* Κατάταξη: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία `rank 'για να καθορίσετε την τάξη κάθε μαθητή.

* `=Κατάταξη (o2, $ o $ 2:$ o $ 10,0)` (Υποθέτοντας ότι τα δεδομένα σας βρίσκονται σε σειρές 2 έως 10. Ρυθμίστε το εύρος)

* Μορφοποίηση υπό όρους: Χρησιμοποιήστε αυτό για να επισημάνετε τους βαθμούς που αποτυγχάνουν, υψηλές βαθμολογίες ή άλλα κριτήρια.

* Διαγράμματα: Δημιουργήστε απεικονίσεις όπως διαγράμματα μπαρ για να αντιπροσωπεύουν τις μεμονωμένες επιδόσεις των σπουδαστών ή τις βαθμολογίες με αντικείμενο.

Παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου:

| Όνομα μαθητή | Αρ. Roll | Μαθηματικά | Επιστήμη | Αγγλικά | Σύνολο | Ποσοστό | Βαθμός |

| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |

| John Doe | 123 | 85 | 78 | 92 | 255 | 85 | Α |

| Jane Smith | 456 | 75 | 90 | 80 | 245 | 81.67 | Α |

| David Lee | 789 | 65 | 68 | 72 | 205 | 68.33 | B+ |

Σημαντικές συμβουλές:

* Ονομάστε το φύλλο σας: Κάντε το υπολογιστικό φύλλο σας εύκολο να κατανοηθεί δίνοντάς του ένα περιγραφικό όνομα όπως το "Student Marksheet".

* Πανέτες ψύξης: Κατατροπίστε την πρώτη σειρά και τη στήλη για να διατηρήσετε τις κεφαλίδες σας ορατές κατά την κύλιση.

* Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές ($): Κατά τη δημιουργία τύπων, χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές για τα συνολικά σημάδια και τα ονόματα των υποκειμένων στη σειρά κεφαλίδων για να τους αποτρέψετε την αλλαγή όταν αντιγράφετε τον τύπο σε άλλα κύτταρα.

* Επικύρωση δεδομένων: Προσθέστε την επικύρωση δεδομένων σε συγκεκριμένα κύτταρα (όπως βαθμούς) για να εξασφαλίσετε τη συνέπεια και να αποφύγετε σφάλματα.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε να βοηθήσετε στη δημιουργία πιο σύνθετων τύπων ή θέλω να εξηγήσω με περισσότερες από αυτές τις έννοιες οποιαδήποτε από αυτές τις έννοιες.