Πόσα φύλλα εργασίας απαιτείται ένας ισολογισμός;

Ο ίδιος ο ισολογισμός δεν απαιτεί τεχνικά "φύλλα εργασίας" με την παραδοσιακή έννοια.

Εδώ είναι γιατί:

* Ο ισολογισμός είναι μια περίληψη: Ο ισολογισμός είναι ένα οικονομικό δελτίο που συνοψίζει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τις μετοχές μιας εταιρείας σε συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Είναι ένα στιγμιότυπο της οικονομικής θέσης της εταιρείας.

* Δεδομένα που συντάχθηκαν από άλλες πηγές: Οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ενός ισολογισμού είναι συνήθως καταρτισμένες από άλλα αρχεία και οικονομικές καταστάσεις, όπως:

* Ισορροπία δοκιμής: Ένα ισοζύγιο δοκιμών απαριθμεί όλους τους λογαριασμούς και τα χρεωστικά και πιστωτικά τους υπόλοιπα, τα οποία χρησιμοποιούνται για να επαληθεύσουν ότι η λογιστική εξίσωση (περιουσιακά στοιχεία =υποχρεώσεις + μετοχές) ισορροπεί.

* Κατάσταση αποτελεσμάτων: Αυτή η δήλωση παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα και τα έξοδα για μια περίοδο, η οποία χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του καθαρού εισοδήματος ή της ζημίας, το οποίο τελικά επηρεάζει την ισότητα στον ισολογισμό.

* Δήλωση αλλαγών στα ίδια κεφάλαια: Αυτή η δήλωση δείχνει τις αλλαγές στα ίδια κεφάλαια καθ 'όλη τη διάρκεια μιας περιόδου, όπως από τα καθαρά έσοδα, τα μερίσματα και άλλες συνεισφορές.

Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε "φύλλα εργασίας" με μια γενικότερη έννοια:

* Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου: Πολλοί λογιστές χρησιμοποιούν λογισμικό υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel για να οργανώσουν τα δεδομένα τους και να εκτελέσουν υπολογισμούς. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούν να δημιουργήσουν ξεχωριστά φύλλα εργασίας για διάφορα μέρη του ισολογισμού (περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, μετοχές).

* Εσωτερικά έγγραφα εργασίας: Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να έχουν εσωτερικά έγγραφα εργασίας που βοηθούν στη διαδικασία συλλογής και ανάλυσης δεδομένων για τον ισολογισμό. Αυτά θα μπορούσαν να θεωρηθούν "φύλλα εργασίας" με ευρύτερη έννοια.

Συνοπτικά, ένας ίδιος ο ισολογισμός δεν απαιτεί ξεχωριστά φύλλα εργασίας. Ωστόσο, οι λογιστές χρησιμοποιούν συχνά υπολογιστικά φύλλα ή άλλα εσωτερικά έγγραφα εργασίας για να οργανώσουν δεδομένα και να εκτελούν υπολογισμούς πριν από τη δημιουργία του τελικού ισολογισμού.