Pivot Συμβουλές Πίνακας

Το χαρακτηριστικό « συγκεντρωτικού πίνακα " στο Microsoft Excel σας επιτρέπει να δείτε τη σχέση μεταξύ των δεδομένων που έχουν εισαχθεί σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Τα περισσότερα φύλλα τακτοποιήσετε τα δεδομένα σε στήλες και γραμμές . Πολλές από τις σειρές πολλών περιέχουν παρόμοια δεδομένα, όπως ονόματα προϊόντων ή πόλεων , που είναι διαφορετικές μεταξύ των σειρών , αλλά εμπίπτουν στην ίδια συνολική κατηγορία. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας σας επιτρέπει να συγκρίνετε αυτές τις διαφορές και να πάρετε μια μεγαλύτερη εικόνα του συνόλου των δεδομένων σας . Επιλέξτε Αναπληρωματικό Λειτουργίες
Η

Από προεπιλογή , ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιεί τη λειτουργία " Σαμ" κατά την ανάλυση περιεχομένου . Για παράδειγμα , αν έχετε πολλές σειρές με μια στήλη " City" , και θα κανονίσουμε συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία " City" ως την κύρια κατηγορία , θα σας πω το συνολικό αριθμό των γραμμών με την εν λόγω πόλη άρχισε . Μπορείτε να δείτε τη λέξη " Σαμ" ως ξεχωριστό κουμπί στην επάνω αριστερή πλευρά του πίνακα περιστροφής . Κάντε διπλό κλικ σε αυτό το κουμπί και ένα pop -up μενού θα παρουσιάσει πολλές άλλες λειτουργίες ανάλυσης . Πολλοί δεν συνειδητοποιούν αυτά είναι διαθέσιμα . Επιλέξτε " Average ", για παράδειγμα , για να δείξει το μέσο όρο των στοιχείων δεδομένων και όχι ένα άθροισμα . Αυτό ισχύει μόνο για αριθμητικά δεδομένα . Εάν το λογιστικό φύλλο περιείχε " ποσότητα παραγγελίας " πεδίο εκτός από την στήλη " City" για κάθε γραμμή , αυτή η λειτουργία συγκεντρωτικού πίνακα μπορούσε να υπολογίσει το μέσο αριθμό των προϊόντων με εντολή των πελατών σε κάθε πόλη . Αυτό μπορεί να προσφέρει μια πιο χρήσιμη εφαρμογή του συγκεντρωτικού πίνακα σε ορισμένες περιπτώσεις .
Εικόνων Δημιουργία νέου Φύλλα
Η

Pivot πίνακες να λάβει μια μεγάλη συλλογή των δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο και την ομάδα που σε μικρότερα τμήματα και προσφέρουν συγκρίσεις των εν λόγω τμημάτων . Αν και δεν είναι προφανές , μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα ένα νέο υπολογιστικό φύλλο από ένα υποσύνολο των δεδομένων ο πίνακας περιστροφής δημιουργεί . Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα περιστροφής ως μέσο για τη διαίρεση ενός μεγάλου υπολογιστικού φύλλου σε πολλά μικρότερα φύλλα . Ο συγκεντρωτικός πίνακας παρουσιάζει μια σύνοψη των κυττάρων για κάθε ομάδα , η οποία είναι είτε ένα άθροισμα , μέσο όρο ή άλλη λειτουργία . Κάντε διπλό κλικ σε αυτόν τον αριθμό και ένα νέο φύλλο δημιουργείται άμεσα στο χώρο που περιέχει όλες τις αρχικές σειρές φύλλων για τη συγκεκριμένη κατηγορία . Αυτή είναι μια χρήσιμη συμβουλή ότι πολλοί χρήστες δεν έχουν ποτέ ανακαλυφθεί. Μπορείτε γρήγορα να σκάβουμε βαθύτερα σε λεπτομέρειες ενός συγκεντρωτικού πίνακα , δείχνοντας αυτό το υπο - σύνολο των αρχικών δεδομένων χωρίς καμία επιπλέον διαδικασία ταξινόμησης ή φιλτραρίσματος .

Η Build Συγκεντρωτικό Πίνακα Χρησιμοποιώντας Pivot Charts

ο συγκεντρωτικός πίνακας και το διάγραμμα περιστροφής είναι δύο διαφορετικοί τρόποι που δείχνουν ακριβώς την ίδια πληροφορία . Διαγράμματα Pivot χρησιμοποιούν γραφήματα μπαρ για να απεικονίσει την ίδια σχέση που εμφανίζεται στο πλέγμα κειμένου του συγκεντρωτικού πίνακα . Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα περιστροφής , μπορείτε προαιρετικά να επιλέξετε να δημιουργήσετε το γράφημα περιστροφής , καθώς και . Πολλοί χρήστες δεν συνειδητοποιούν ότι αυτά τα δύο είναι δεμένα μαζί . Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε και τα δύο, τότε οποιαδήποτε αλλαγή γίνεται στη μία έχει άμεσο αντίκτυπο στην άλλη , σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας του αρχείου . Για το λόγο αυτό, είναι δυνατόν να κατασκευαστεί ένα τραπέζι περιστροφής κατά το χειρισμό , αντί ένα διάγραμμα περιστροφής. Αυτό είναι πολύ πιο εύκολη αφού το διάγραμμα περιστροφής προσφέρει σαφείς οπτικές ενδείξεις ως προς την τοποθέτηση των πολλών παραμέτρων που δημιουργούν τις σχέσεις . Αντίθετα, η διασύνδεση συγκεντρωτικού πίνακα είναι συχνά σύγχυση , ιδίως στους νέους χρήστες . Πολλοί θα διαπιστώσετε ότι η οικοδόμηση συγκεντρωτικού πίνακα τους από το παράθυρο χάρτη άξονα είναι μια γρηγορότερη και ευκολότερη προσέγγιση .
Η
εικόνων