Ποιες είναι οι 3 απαιτήσεις που χρειάζεστε για να προσδιορίσετε κατά τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου;

Εδώ είναι 3 βασικές απαιτήσεις που πρέπει να προσδιορίσετε κατά τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου:

1. Δεδομένα:

* Ποιες πληροφορίες θα αποθηκεύσετε στο υπολογιστικό φύλλο; Αυτό περιλαμβάνει τα συγκεκριμένα σημεία δεδομένων (π.χ. ονόματα, ημερομηνίες, ποσότητες, τιμές) και τους τύπους δεδομένων (π.χ. κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες).

* Από πού θα προέρχονται τα δεδομένα; ​​ Θα εισάγετε με το χέρι, θα το εισάγετε από άλλες πηγές ή θα χρησιμοποιήσετε τύπους για να το υπολογίσετε;

2. Σκοπός:

* Τι θέλετε να επιτύχετε με το υπολογιστικό φύλλο; Αυτή είναι η βασική λειτουργία. Για παράδειγμα, είναι για την παρακολούθηση των εξόδων, τη διαχείριση του αποθέματος, τον υπολογισμό των στοιχείων πωλήσεων ή τη δημιουργία αναφορών;

* Ποιο είναι το επιδιωκόμενο κοινό; Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε το επίπεδο λεπτομέρειας, μορφοποίησης και στυλ παρουσίασης.

3. Λειτουργικότητα:

* Ποιοι υπολογισμοί, τύποι ή ανάλυση πρέπει να εκτελέσετε; Θα χρησιμοποιείτε βασικούς τύπους όπως το άθροισμα και το μέσο όρο, ή θα χρειαστείτε πιο πολύπλοκες λειτουργίες όπως εάν δηλώσεις ή vlookups;

* Τι είδους απεικονίσεις ή διαγράμματα θα χρησιμοποιήσετε για να παρουσιάσετε τα δεδομένα; ​​ Αυτό θα εξαρτηθεί από τους στόχους σας και τον τύπο των δεδομένων που έχετε.

Καθορίζοντας σαφώς αυτές τις απαιτήσεις, θα διασφαλίσετε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας είναι καλά δομημένο, αποτελεσματικό και ικανοποιεί τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.