Πώς να προετοιμάσει έναν πίνακα

PivotTables είναι μια δημιουργία του Microsoft Excel . Επιτρέπουν στους χρήστες του MS Excel για να οργανώσει μεγάλες ποσότητες δεδομένων μέσα σε λίγα λεπτά . Αυτό είναι εφικτό με τη χρήση του Οδηγού Συγκεντρωτικού Πίνακα , η οποία επιτρέπει στους χρήστες να προετοιμάσει τα δεδομένα προέλευσης που πρέπει να χρησιμοποιούνται , για να σχεδιάσει την αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα και να προσαρμόσετε την αναφορά όπως απαιτείται . Όταν ο Συγκεντρωτικός Πίνακας τελειώσει , μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση της προετοιμασμένη έκθεση πριν από την εκτύπωση . Οδηγίες
Η

1 Προετοιμάστε την πηγή των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν . Ο Οδηγός Συγκεντρωτικού Πίνακα σάς επιτρέπει να τραβάτε τα δεδομένα από διάφορες πηγές . Αυτό είναι ένα από τα πρώτα βήματα του οδηγού . Τα δεδομένα μπορεί να είναι σε Excel ή τραβιέται από μία άλλη , εξωτερική πηγή δεδομένων. Παραδείγματα πηγές περιλαμβάνουν μια λίστα , εξωτερική βάση δεδομένων , κύβους ή ακόμα και ένα άλλο αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα . 2

Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να προετοιμάσει την έκθεση . Κάντε κλικ σε ένα κελί στα δεδομένα προέλευσης, εάν είναι να τραβιέται από μια βάση δεδομένων ή μια λίστα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Συγκεντρωτικός Πίνακας » και « Γραφήματος " από το μενού Δεδομένα και , στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο της έκθεσης που θέλετε να προετοιμαστούν . Ο οδηγός θα σας ζητήσει να ορίσετε τα δεδομένα προέλευσης .
Η 4

Χρησιμοποιήστε τη " Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα " για να σχεδιάσετε τη διάταξη της έκθεσης . Σύρετε τα κουμπιά που αναφέρονται στον τομέα των σηματοδοτημένες περιοχές στο διάγραμμα Συγκεντρωτικός Πίνακας . Ο οδηγός θα προετοιμάσει αυτόματα την έκθεση με τη μορφή που δημιουργήθηκε . Ο οδηγός θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τα πεδία και τη διάταξη της έκθεσης .
5

Κάντε κλικ στο " Finish" στο τρίτο βήμα του οδηγού .
Η 6

Εκτυπώστε το Συγκεντρωτικός Πίνακας κάνοντας κλικ στο εσωτερικό της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα . Σημείο στο " Περιοχή εκτύπωσης " στο μενού Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός περιοχής εκτύπωσης. "
Η

7 Κάντε κλικ στο " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " από το μενού Αρχείο για μια προεπισκόπηση του παρασκευασμένου συγκεντρωτικού πίνακα . Όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση ".
Η
εικόνων