βήματα:
1. Προετοιμάστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel και βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο διάγραμμα PowerPoint σας οργανώνονται σε μορφή σαφούς πίνακα.
- ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Τα δεδομένα πρέπει να βρίσκονται σε ένα μόνο φύλλο στο βιβλίο εργασίας.
2. Δημιουργήστε ένα γράφημα στο PowerPoint:
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint και μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή αυτί.
- Στις εικονογραφήσεις ομάδα, κάντε κλικ στο διάγραμμα .
- Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε (π.χ. στήλη, γραμμή, πίτα).
- Ένα διάγραμμα κράτησης θέσης θα εμφανιστεί στη διαφάνεια σας.
3. Συνδέστε το διάγραμμα με το υπολογιστικό φύλλο Excel:
- Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα κράτησης θέσης στο PowerPoint.
- Επιλέξτε Επεξεργασία δεδομένων .
- Στο Επεξεργασία δεδομένων παράθυρο διαλόγου, θα δείτε δύο επιλογές:
- φύλλο εργασίας του Microsoft Excel: Αυτή είναι η επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε με το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Χρησιμοποιήστε το υπάρχον φύλλο εργασίας: Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για τη σύνδεση με ένα υπάρχον φύλλο εργασίας στο αρχείο PowerPoint.
4. Επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel:
- Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας Microsoft Excel επιλογή.
- Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείων.
- Μεταβείτε και επιλέξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel.
5. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων:
- Στο Επεξεργασία δεδομένων Το παράθυρο διαλόγου, ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει δείχνοντας τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου Excel.
- Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στο διάγραμμα PowerPoint.
- Συμβουλή: Εάν τα δεδομένα σας έχουν επικεφαλίδες, φροντίστε να τα συμπεριλάβετε στην επιλογή σας.
6. Κάντε κλικ στο OK:
- Κάντε κλικ στο ok Στο Επεξεργασία δεδομένων Το παράθυρο διαλόγου για να το κλείσετε.
7. Ενημερώστε το διάγραμμα:
- Ο πίνακας PowerPoint θα συνδεθεί τώρα με το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο Excel θα ενημερωθούν αυτόματα στο διάγραμμα PowerPoint.
Βασικά σημεία:
* Δυναμικές ενημερώσεις: Το συνδεδεμένο διάγραμμα θα αντικατοπτρίζει αυτόματα τυχόν αλλαγές που έγιναν στα δεδομένα προέλευσης στο αρχείο Excel.
* Πηγή δεδομένων: Το διάγραμμα εξακολουθεί να είναι ενσωματωμένο στο αρχείο PowerPoint, αλλά συνδέεται με το εξωτερικό αρχείο Excel.
* Τοποθεσία αρχείου: Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο Excel είναι προσβάσιμο (στον ίδιο φάκελο ή σε μια τοποθεσία με γνωστή διαδρομή) όταν ανοίγετε το αρχείο PowerPoint.
Ενημερώστε με αν έχετε άλλες ερωτήσεις ή χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια!
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα