Πώς να κάνει ένα βιβλίο διευθύνσεων σε έναν υπολογιστή

Δημιουργώντας ένα βιβλίο διευθύνσεων στον υπολογιστή σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσει όλες τις επαφές σας σε ένα μέρος . Και , το Microsoft Excel είναι το καλύτερο λογισμικό για να κάνουν ένα βιβλίο διευθύνσεων σε έναν υπολογιστή . Excel είναι ευρέως διαθέσιμες και προσβάσιμες για τους περισσότερους ο καθένας , και είναι πολύ εύκολο στη χρήση . Δημιουργώντας ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Excel απλά περιλαμβάνει τη δημιουργία και τη μορφοποίηση μερικές στήλες , και στη συνέχεια την εισαγωγή πληροφοριών . Μόλις το βιβλίο διευθύνσεων έχει συσταθεί , μπορεί να χρησιμοποιηθεί εύκολα για τη συγχώνευση αλληλογραφίας ή ως λίστα αναφοράς . Οι παρακάτω οδηγίες θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσει ένα βιβλίο διευθύνσεων είτε σε Excel 2003 ή το Excel 2007 . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας . Θα δείτε ότι ένα υπολογιστικό φύλλο ανοίγει με προκαθορισμένες γραμμές και στήλες . Θα χρησιμοποιήσετε αυτές τις γραμμές και τις στήλες για να δημιουργήσει το βιβλίο διευθύνσεών σας . 2

Προσθήκη τίτλου στην κορυφή του φύλλου. Αυτό θα σας βοηθήσει να θυμάστε ποιες πληροφορίες είναι σε ένα συγκεκριμένο βιβλίο διευθύνσεων . Μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει διαφορετικά βιβλία διευθύνσεων για διάφορους σκοπούς - για παράδειγμα, ένα για τα μέλη μιας λέσχης βιβλίου και ένα για τα μέλη της οικογένειας . Έχοντας μια σαφή τίτλο , θα σας βοηθήσει να κρατήσει τα πάντα οργανωμένη . Κάντε το τολμηρό τίτλο και να αυξήσει το μέγεθος της γραμματοσειράς , χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην επάνω γραμμή εργαλείων .
Εικόνων 3

Περάστε ένα ζευγάρι των γραμμών μετά τον τίτλο και πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες των στηλών στη διεύθυνση βιβλίο . Οι επικεφαλίδες στήλης θα είναι πολύ χρήσιμη : Όνομα , Διεύθυνση , Πόλη, Νομός , Τ.Κ., Τηλέφωνο , Φαξ και E-mail . Τύπος σε αυτές τις γραμμές σε στήλες Α έως Η , αντίστοιχα . Είναι πολύ σημαντικό ότι κάθε στοιχείο έχει εισέλθει σε μια ξεχωριστή στήλη .
Η 4

Κέντρο και τολμηρές οι επικεφαλίδες των στηλών . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής στα αριστερά της γραμμής των κλάσεων . Αυτό θα αναδείξει , ή επιλέξτε , ολόκληρη η σειρά . Και , στη συνέχεια , χρησιμοποιήστε τις τολμηρές και το κέντρο εργαλείων στην επάνω γραμμή εργαλείων .
5

Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες επαφής σε κάθε στήλη . Πληροφορίες για κάθε επαφή θα πρέπει να εγγράφονται σε ξεχωριστή γραμμή . Ανάλογα με το πόσες επαφές που έχετε , αυτό θα πάρει κάποιο χρόνο . Αλλά, θυμηθείτε , θα πρέπει μόνο να κάνετε αυτό μία φορά . Στο μέλλον , θα πρέπει απλά να προσθέσετε νέες επαφές και ενημέρωση των πληροφοριών . Αν δεν έχετε ορισμένα στοιχεία για ορισμένες επαφές , αφήστε το κενό κελί . Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε τις συντομογραφίες Πολιτειών δύο - επιστολή ότι το ταχυδρομείο απαιτεί .
Η 6

Μορφοποιήστε το κείμενο στη στήλη Ταχυδρομικός κώδικας να κάνει όλους τους κωδικούς ZIP δούμε το ίδιο . Επισημάνετε όλο το κείμενο της στήλης , εκτός από την επικεφαλίδα της στήλης . Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών ". Κάντε κλικ στην καρτέλα " Αριθμός" , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Special" στο πεδίο "Κατηγορία " . Κάντε κλικ στο " Ταχυδρομικός κώδικας " ή " Ταχυδρομικός κώδικας +4 " στο "Τύπος " κουτί . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αυτό θα κάνει όλους τους κωδικούς ZIP δούμε το ίδιο .
Η 7

Μορφοποιήστε το κείμενο στη στήλη Τηλέφωνο , έτσι ώστε όλοι οι αριθμοί τηλεφώνου στη στήλη φαίνονται το ίδιο . Επισημάνετε το κείμενο στη στήλη Τηλέφωνο , εκτός από την επικεφαλίδα της στήλης . Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών ". Στην καρτέλα " Αριθμός" , επιλέξτε " Special" από το πεδίο "Κατηγορία " . Κάντε κλικ στο " Τηλέφωνο " στο "Τύπος " κουτί . Κάντε κλικ στο " OK".
Η
εικόνων