Πώς να αλλάξετε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα

A συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα από τα πιο καινοτόμα χαρακτηριστικά στο Microsoft Excel . Το εργαλείο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο πλέγμα φύλλο από τα υπάρχοντα στοιχεία , που ρυθμίζει εκ νέου τις πληροφορίες που παρέχουν πολλές διαφορετικές μορφές της ανάλυσης . Τα περισσότερα φύλλα αποτελούνται από πολλές σειρές παρόμοια δεδομένα . Ένας συγκεντρωτικός πίνακας συμπυκνώνει αυτά σε διάφορες ομάδες και στη συνέχεια συγκρίνει τις ομάδες που χρησιμοποιούν οποιοδήποτε από τα συνοπτικά διαθέσιμες λειτουργίες . Για παράδειγμα , ένα φύλλο μπορεί να περιέχει μια λίστα των ανθρώπων και τα γενέθλια τους . Ο συγκεντρωτικός πίνακας θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να εντοπίσει γρήγορα ποιο μήνα έχει τα περισσότερα γενέθλια στη λίστα . Πιο περίπλοκες σενάρια μπορούν επίσης να σχεδιαστούν . Μόλις δημιουργηθεί ένας πίνακας περιστροφής , είναι εύκολο να επανασχεδιάσουν τη διεπαφή για να επικεντρωθεί σε ένα διαφορετικό στυλ της ομάδας . Αν και αυτό δεν είναι προφανές με την πρώτη , η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί μέσα σε μόλις μερικά κλικ . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel και να φορτώσετε το αρχείο συγκεντρωτικού πίνακα που έχετε δημιουργήσει . 2

Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας συγκεντρωτικού πίνακα . Αυτό είναι ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας από τα αρχικά δεδομένα. Τα φύλλα εργασίας μπορεί να ενεργοποιηθεί κάνοντας κλικ στις καρτέλες στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel .
Εικόνων 3

Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων συγκεντρωτικό πίνακα , αν δεν έχει ήδη εμφανιστεί . Συνήθως ένα κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα περιστροφής θα εμφανίσει αυτή τη γραμμή εργαλείων . Αν όχι , κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" και το " εργαλείων" υπομενού . Επιλέξτε την επιλογή " Πίνακας Pivot » .
Η 4

Βεβαιωθείτε ότι η λίστα πεδίων επιπλέει σε ένα ξεχωριστό παράθυρο πάνω από το φύλλο εργασίας συγκεντρωτικού πίνακα . Θα πούμε ξεκάθαρα " Pivot Table Λίστα πεδίων " στο πάνω μέρος του παραθύρου . Εάν δεν εμφανίζεται , κάντε κλικ στο δεξί πιο κουμπί στη γραμμή εργαλείων συγκεντρωτικού πίνακα . Η λίστα πεδίων εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες μεταβλητές που ο συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να χρησιμοποιήσει κατά την ομαδοποίηση πληροφοριών του . Ο κατάλογος έχει ληφθεί απευθείας από τα ονόματα των στηλών στο αρχικό φύλλο εργασίας .
5

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του συγκεντρωτικού πίνακα που σκιάζεται σε μπεζ χρώμα . Αυτές διαφέρουν από την πραγματική πίνακα δεδομένων περιστροφής που περιέχει το πρότυπο λευκό φόντο . Τα σκιασμένα πεδία παριστάνουν τις επιλεγμένες μεταβλητές που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του συγκεντρωτικού πίνακα . Σύρετε ένα ή περισσότερα από αυτά τα κύτταρα πάνω στο παράθυρο λίστας πεδίου και αφήστε το ποντίκι . Αυτά τα πεδία απομακρύνονται γρήγορα από τον πίνακα περιστροφής .
Η 6

Σύρετε οποιοδήποτε άλλο πεδίο από το παράθυρο λίστα πεδίων και τοποθετήστε το στην κορυφή του συγκεντρωτικού πίνακα . Ο πίνακας αμέσως ενημερώνει χρησιμοποιώντας τη νέα μεταβλητή για να δημιουργήσετε τις ομάδες .
Η

7 Κάντε διπλό κλικ στο πρώτο κελί στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα περιστροφής . Αυτό το κύτταρο συνήθως λέει " Sum Of " από προεπιλογή . Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό .
8

Επιλέξτε οποιαδήποτε άλλη λειτουργία στο pop -up παράθυρο . Ο πίνακας περιστροφής μπορεί να αναλύσει τις ομάδες με βάση μία ποικιλία παραγόντων . Η " Sum" υπολογισμού είναι η πιο δημοφιλής , ωστόσο μπορεί επίσης μέσο όρο , καταμέτρηση ή να βρείτε στατιστικών αποκλίσεων των δεδομένων . Ένας πίνακας περιστροφής μετρώντας τον αριθμό των ατόμων με γενέθλια κάθε μήνα θα μπορούσε να προσφέρει αντ 'αυτού η μέση ηλικία όλων των ανθρώπων σε κάθε μήνα . Επιλέξτε μια λειτουργία και πατήστε το κουμπί " OK" .
Η 9

Re - κανονίσει τα πεδία συγκεντρωτικών πινάκων και λειτουργία με αυτόν τον τρόπο μέχρι να φτάσετε σε ένα τραπέζι που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας . Χειρισμό αυτών των στοιχείων του συγκεντρωτικού πίνακα χρειάζονται μόλις μερικά δευτερόλεπτα και η αλλαγή είναι δυνατή η συγκεντρωτικός πίνακας πολλές φορές πριν φτάσουν σε ένα καινοτόμο τρόπο για την εμφάνιση των δεδομένων σας .
Η
εικόνων