Πώς μπορώ να Autofill Κενά

; Microsoft Excel είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων , που δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να εισάγει εύκολα τα δεδομένα σε μορφή στήλης δικτύου της των κυττάρων . Ωστόσο , μερικές φορές αυτή η απλή διαδικασία της εισαγωγής δεδομένων μπορεί να γίνει αναποτελεσματική . Αν το περιεχόμενο των δεδομένων είναι πάντα πήρε από μια τυπική λίστα , ο χρήστης μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε " autofill " δυνατότητες του Excel για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας . Η τεχνική autofill καθιστά επίσης δυνατή τη γρήγορη αντιγραφή και επικόλληση του περιεχομένου των κυττάρων σε άλλα κενά κελιά . Όποια μέθοδο και αν προτιμάτε , συμπληρώνοντας ένα φύλλο με τα δεδομένα μπορεί να επιτευχθεί πιο γρήγορα από ό, τι πληκτρολογείτε μόνο. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
AutoComplete
Η 1

Πληκτρολογήστε μια λίστα σε κάθε στήλη στο Excel . Τοποθετήστε το κάθε στοιχείο σε νέο κύτταρο στην επόμενη σειρά . 2

Ανακοίνωση για τη « autocomplete " χαρακτηριστικό που εκτελείται αυτόματα, εάν επιχειρήσετε να πληκτρολογήσετε κάτι σε ένα κελί που έχει ήδη πληκτρολογήθηκε σε ένα κελί παραπάνω . Το χαρακτηριστικό αυτό προσφέρει τη δυνατότητα να δέχονται την αυτόματη συμπλήρωση , χωρίς να ολοκληρώσει την πληκτρολόγηση εαυτό σας .
Εικόνων 3

Πατήστε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιο κάθε φορά που το autocomplete προτείνει το επιθυμητό στοιχείο που έχετε αρχίσει να δακτυλογραφεί . Τα δεδομένα autofilled σε κενά κελιά χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Enter" . Εάν το στοιχείο δεν είναι ό, τι θέλετε , απλά συνεχίστε την πληκτρολόγηση .
Εικόνων Συμπληρώστε Λαβή
Η 4

Ανακοίνωση για το μικρό μαύρο τετράγωνο κουκίδα στο κάτω δεξιά γωνία της κάθε κύτταρο που είναι επιλεγεί στο λογιστικό φύλλο Excel . Αυτή είναι η " λαβή συμπλήρωσης . " Είναι ένα δημοφιλές χαρακτηριστικό για την επίκληση των δυνατοτήτων αυτόματης συμπλήρωσης του προγράμματος .
5

Κάντε κλικ στη λαβή συμπλήρωσης και σύρετε με το ποντίκι κατά μήκος οποιουδήποτε περιοχή κελιών σε οποιαδήποτε κατεύθυνση . Τα δεδομένα σε αυτό το κελί συμπληρώνεται αυτόματα στα γειτονικά κενά κελιά χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο . Αυτό λειτουργεί ως μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης.
Η 6

Επιλέξτε κελιά σε ένα μοτίβο . Για παράδειγμα , αν έχετε μια λίστα με αρίθμηση και έχουν χωριστές κυψέλες για " 1 " , " 2 " , " 3 " και περισσότερο , επιλέξτε δύο ή περισσότερα από αυτά .
Η

7 Σύρετε το χέρι πλήρωσης από η επιλεγμένη ομάδα κυττάρων στην κατεύθυνση της λίστας. Τα κενά κελιά autofilled στο ίδιο μοτίβο της επιλεγμένης ομάδας . Με αυτόν τον τρόπο , τα κύτταρα που περιέχουν " 4 " , " 5 " και ούτω καθεξής, θα πρέπει να συμπληρώνεται αυτόματα μέσα Η διαδικασία λειτουργεί και στις κοινές ακολουθίες , όπως τις ημέρες της εβδομάδας , ή τα ονόματα των μηνών .
Η

Η