Pivot Table Συμβουλές & Κόλπα

Microsoft Excel , το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που διατίθενται , έχει ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που ονομάζεται Pivot Tables . Pivot Tables επιτρέπουν στους χρήστες να δείτε και να χειριστείτε τα δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο σε μια ποικιλία από χρήσιμους τρόπους . Οι ακόλουθες συμβουλές για Συγκεντρωτικό Πίνακα θα βοηθήσει τους χρήστες να προσθέτουν στη λειτουργικότητα της αυτό το ισχυρό εργαλείο . Ανανέωση δεδομένων
Η

Excel δεν θα ενημερώσει αυτόματα ένα συγκεντρωτικό πίνακα με τα νέα ή τροποποιημένα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο καταγωγής . Εάν ένας χρήστης του Excel 2003 ή πριν , θα ήθελα να κάνω ορισμένες ότι το συγκεντρωτικό πίνακα αντανακλά τον υπάρχοντα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο που χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την επιλογή " Ανανέωση δεδομένων " . Υπογραμμίζοντας το ποντίκι του υπολογιστή εντός του Συγκεντρωτικό Πίνακα και single- κλικ με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού φέρνει μια λίστα με τις λειτουργίες για να διαλέξετε . Επιλέγοντας " Ανανέωση δεδομένων " ενημερώνει τα δεδομένα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα με τα τρέχοντα δεδομένα στο γονικό φύλλο . Οι χρήστες θα βρουν επίσης το " Refresh " επιλογή έχει ένα εικονίδιο στην « Pivot Tables" γραμμή εργαλείων , αντιπροσωπεύεται από ένα κόκκινο θαυμαστικό .

Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το Excel 2007 , ενώ θα βρείτε τα βήματα που θα ακολουθήσει αυτή τη διαδικασία είναι η ίδια , το όνομα της επιλογής πήρε μειωθεί από " Ανανέωση δεδομένων " για να "Ανανέωση . ». Επιπλέον , οι χρήστες του Excel 2007 έχουν επίσης πρόσβαση στο "Ανανέωση " από την Κορδέλα , κάνοντας κλικ στο "Εργαλείο Πίνακας Pivot " καρτέλα , επιλέγοντας "Επιλογές " και "Ανανέωση " από το " Data " ομαδοποίηση .
Η
Μετακίνηση πεδία
Η

προσθήκη ή μετεγκατάσταση πεδία σε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα δίνει στον χρήστη μεγάλη ευελιξία με τα δεδομένα του . Χρησιμοποιώντας το " Συγκεντρωτικό Πίνακα Λίστα πεδίων , « οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το Excel 2003 ή πριν , απλά κάντε κλικ στο πεδίο , επιλέξτε τη θέση της επιλογής από το drop-down μενού και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στο . " Μια διαφορετική επιλογή μπορεί να είναι πιο ελκυστικό για εκείνους που είναι πιο οπτικά προσανατολισμό . Υπογραμμίζοντας , στην επικεφαλίδα πεδίου με το ποντίκι του υπολογιστή , μπορούν να κάντε κλικ και σύρετε το πεδίο στην επιθυμητή θέση στον Συγκεντρωτικό Πίνακα .

Εργαζόμενοι χρησιμοποιώντας το Excel 2007 να βρει διαφορετικές διαδικασίες για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας . Το επανασχεδιασμένο " Pivot Table Λίστα πεδίων " περιλαμβάνει έναν πίνακα στο κάτω μέρος , αντικαθιστώντας το "Προσθήκη στο κουμπί" and drop -down μενού . Για να προσθέσετε ή να μετεγκατασταθούν πεδία μέσα στο Συγκεντρωτικό Πίνακα , οι χρήστες κάνουν κλικ και να σύρετε το πεδίο από τη λίστα στην επιθυμητή θέση κουτί στο κάτω μέρος του παραθύρου " Pivot Table Λίστα πεδίων " .

Η Pivot γραφήματα
Η

Pivot Tables περιλαμβάνουν την ικανότητα να παράγει μια ποικιλία από διαγράμματα με βάση τον πίνακα . Οι χρήστες του Excel 2003 ή πριν να επιλέξετε το εργαλείο Pivot Διάγραμμα είτε με δεξί κλικ με το ποντίκι μέσα στο σώμα του Διαγράμματος Pivot και επιλέγοντας " Διάγραμμα Pivot " από το μενού ή κάνοντας κλικ στο κουμπί " Chart Wizard" στο " Pivot Table " γραμμή εργαλείων . Δημιουργία ενός γραφήματος παράγει ένα ξεχωριστό φύλλο στο βιβλίο εργασίας του Excel για το γράφημα .

Σε κάθε έκδοση του Excel , πατώντας το πλήκτρο " F11 " για το πληκτρολόγιο του υπολογιστή παράγει αυτόματα ένα διάγραμμα με βάση το Συγκεντρωτικό Πίνακα . Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να προσαρμόσετε το Διάγραμμα Pivot με διάφορους τρόπους , συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής τύπο γραφήματος , τα χρώματα και τις γραμματοσειρές .
Η
εικόνων