Πώς να δημιουργήσετε Visual Φύλλα

Ένα λογιστικό φύλλο είναι μια συλλογή των δεδομένων ( συλλαμβάνονται σε γραμμές και στήλες ), η οποία σας επιτρέπει να παρακολουθείτε απίστευτα λεπτομερές σχέδιο ή οικονομικές πληροφορίες . Λεπτομέρειες φύλλο μπορεί να συνοψιστεί με τους τύπους στα άκρα των στηλών και γραμμών ή εμφανίζεται ως ευχάριστο οπτικά διαγράμματα ή διαγράμματα . Δημιουργία οπτικά υπολογιστικά φύλλα επιτρέπει στο θεατή να λάβει ένα μεγάλο μέρος των πληροφοριών σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα , καθιστώντας την οπτική φύλλα ιδανικά για την υποβολή εκθέσεων . Δημιουργήστε μια οπτική φύλλο συνοψίζοντας τα στοιχεία σας και στη συνέχεια, δημιουργώντας ένα διάγραμμα ή μια γραφική παράσταση από την περίληψή σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο φύλλο με αριστερό κλικ στο "Αρχείο" και " Νέα " από τη γραμμή εργαλείων . 2

Δημιουργήστε ένα απλό σύνολο δεδομένων , πληκτρολογώντας " Status" στο κελί Β1 του φύλλου σας και στη συνέχεια, πληκτρολογώντας τέσσερα ονόματα έργου ( "Budget ", " System Upgrades ", " On - επιβίβασης" και " Τεκμηρίωση" ) στα κελιά A2 , A3 , A4 και A5 , αντίστοιχα .
Η
3

Τύπος "Complete" στα κελιά B2 , B3 και B4 και " Ελλιπής " στο κελί Β5 .
Η 4

Τύπος "Total Complete" στο κελί Α7 και « Σύνολο Ημιτελής " στο κελί A8
5

Συνοψίζει τα δεδομένα σας από την είσοδο ( χωρίς τα εξωτερικά εισαγωγικά ) τον ακόλουθο τύπο στο κελί B7 : . " = COUNTIF ( B2 : B5 , " Complete " ) . " Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B8 : " = COUNTIF ( B2 : B5 , " " . Ελλιπής ) " Θα πρέπει να δείτε το σύνολο των Πλήρεις και ημιτελείς σε κύτταρα Β7 και Β8 .
Η 6

αριστερό κλικ στο κελί Α7 (κρατήστε το ) και σύρετε μέσα στο κελί B8 . Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού σας .
Η 7

Δημιουργήστε ένα γράφημα των δεδομένων σας ( στο Excel 2007) με αριστερό κλικ στο " Εισαγωγή" και το εικονίδιο « πίτα Γράφημα " , επιλέγοντας το στυλ του γραφήματος πίτας που σας ταιριάζει . Για το Excel 2003 , κάντε αριστερό κλικ στο " Εισαγωγή" και στη συνέχεια " Διάγραμμα ", επιλέγοντας τον τύπο του γραφήματος που εμφανίζει πιο αποτελεσματικά τα δεδομένα σας .
Η
εικόνων