1 Ανοίξτε ένα κενό φύλλο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας δεδομένων . Χρησιμοποιήστε μια ξεχωριστή σελίδα για κάθε λογαριασμό που σκοπεύετε να παρακολουθήσετε. 2
Δημιουργήστε μια στήλη για την ημερομηνία . Κάθε καταχώρηση στο χρεωστικό φύλλο πρέπει να φέρει ημερομηνία.
Εικόνων 3
Δημιουργήστε μια στήλη για την καταγραφή των χρεώσεων στον λογαριασμό .
Η 4
Δημιουργήστε μια στήλη για την καταγραφή τυχόν συμπληρωματικές σημειώσεις , σχόλια ή περιγραφές της συναλλαγής . Χωρίς αναγνώριση , είναι εύκολο να χαθούν τα ίχνη του , όπου κάθε χρέωσης του λογαριασμού και προήλθε από ό, τι ήταν για .
5
Καταγράψτε κάθε χρεωστική γίνει στο λογαριασμό , γραμμή προς γραμμή . Για παράδειγμα , εάν καταθέσετε $ 500 εκκαθαριστικό σημείωμα για την 1 Ιανουαρίου, ρεκόρ " 1η Γενάρη " και το έτος στη στήλη "Ημερομηνία" , εισάγετε "$ 500" στη στήλη χρέωσης , και το αρχείο « εκκαθαριστικό σημείωμα » στις σημειώσεις ή περιγραφή στήλη .
Η 6
Εγγραφή μόνο χρεώσεις στο λογαριασμό , ή με πόρους που προστέθηκαν . Χρήματα αφαιρείται ονομάζεται πίστωση, και οι πιστώσεις δεν θα πρέπει να καταγράφεται στην ίδια στήλη με τις χρεώσεις . Εάν θέλετε να γράψετε και τα δύο πιστώσεις και χρεώσεις , να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή στήλη για τις πιστώσεις προς τα δεξιά του χρεωστικού στήλης . Στη λογιστική , χρεώσεις είναι πάντα καταγράφονται στην αριστερή πλευρά του ένα υπολογιστικό φύλλο , και οι πιστώσεις είναι πάντα καταγράφονται στη δεξιά πλευρά .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα