Πώς να κάνει μια μεγάλη Spreadsheet

Φύλλα είναι χρήσιμο και ευέλικτο έγγραφα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να δημιουργήσει τα πάντα, από έναν οικογενειακό προϋπολογισμό και ένα νοικοκυριό απογραφής για ένα στρατηγικό σχέδιο για μια νέα επιχείρηση . Ένα ποιοτικό φύλλο θα είναι τόσο κατατοπιστική και εύκολο στη χρήση , ακόμη και για τους μη τεχνικούς χρήστες . Προκειμένου να δημιουργηθεί ένα τέτοιο φύλλο , θα πρέπει να πάρετε το κοινό στο οποίο απευθύνεται υπόψη , τότε σχεδιάσει ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι εντυπωσιακό , εύκολο στη χρήση και απλό να καταλάβει . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων . Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Νέο" για να δημιουργήσετε μια νέα κενή φύλλο . 2

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση" από το μενού . Πλοηγηθείτε στο σκληρό δίσκο ή το δίκτυο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο . Αν σκοπεύετε να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο με άλλους , βεβαιωθείτε ότι είναι αποθηκευμένο σε μια τοποθεσία οι άλλοι χρήστες έχουν πρόσβαση. Δώστε το φύλλο ένα διακριτικό όνομα που συνοψίζει ό, τι είναι για . Για παράδειγμα , ένα υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση του οικογενειακού προϋπολογισμού θα μπορούσε να είναι με τίτλο " Smith Οικογενειακών Προϋπολογισμών . "
Εικόνων 3

Τοποθετήστε το δρομέα στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου και πληκτρολογήστε ένα διακριτικό τίτλο για το υπολογιστικό φύλλο . Ο τίτλος θα πρέπει να είναι εύκολο να καταλάβει , ακόμα και για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με το σχεδιασμό του εγγράφου . Εάν το λογιστικό φύλλο παρακολουθεί την απογραφή της εταιρείας , πληκτρολογήστε ένα διακριτικό όνομα όπως το « XYZ Company Asset Inventory . "
Η 4

Επισημάνετε τον τίτλο που μόλις πληκτρολογήσατε και κάντε κλικ στο μενού " Μορφή " . Επιλέξτε το " κύτταρα " και επιλέξτε την καρτέλα " Font " . Προσθήκη γενετής , διαφορετικά χρώματα και άλλα χαρακτηριστικά για να κάνετε τον τίτλο σας να ξεχωρίσει .
5

Παράκαμψη μια γραμμή και πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες στηλών σας . Δώστε σε κάθε στήλη ένα διακριτικό όνομα που θα είναι εύκολο για τους άλλους να καταλάβουν . Να είναι περιγραφικό με επικεφαλίδες στήλης σας όσο το δυνατόν . Επισημάνετε τις επικεφαλίδες στηλών και να προσθέσετε έντονη γραφή , αν θέλετε . Προσθέτοντας έντονους χαρακτήρες θα κάνουν οι επικεφαλίδες στήλης ευκολότερο να διαβάσει .
Η 6

Εισάγετε τα δεδομένα όσο το έχετε διαθέσιμο στο φύλλο . Μπορείτε πάντα να πάτε πίσω και να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα αργότερα, αν δεν έχετε όλες τις πληροφορίες .
Η 7

Προσθέστε τις ερωτήσεις σας στις κατάλληλες στήλες . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια στήλη για την τιμή και την άλλη για την ποσότητα , χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα για τη συμπλήρωση του συνολικού κόστους της στήλης . Αν η πρώτη εισαγωγή των τιμών είναι στο κελί C5 και η ποσότητα είναι στο κελί D5 , ο τύπος θα είναι " = C5 * D5 . "
8

Αντιγράψτε τον τύπο για το υπόλοιπο της στήλης , υπογραμμίζοντας την πρώτης εισόδου , ​​κρατώντας πατημένο το πλήκτρο " Ctrl" και πατώντας το πλήκτρο "C" για να το αντιγράψετε στο πρόχειρο . Επισημάνετε τα υπόλοιπα κελιά όπου θέλετε ο τύπος να εμφανιστεί , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl" και πατήστε το πλήκτρο " V " για να επικολλήσετε τον τύπο σε αυτά τα κύτταρα . Κάθε φορά που εισάγετε δεδομένα στα συνδεδεμένα κελιά η συνολική στήλη του θα ενημερώνει αυτόματα με βάση τις πληροφορίες .
Η
εικόνων