Πώς να Εκτύπωση Λίστες

εργαλεία του Microsoft Office θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε λίστες για επαγγελματική και προσωπική χρήση . Μπορείτε να εκτυπώσετε λίστες σε χαρτί ή ετικέτες για ταχύτερους χρόνους αποστολής. Για να εκτυπώσετε τη λίστα σας , συγχώνευση πληροφοριών από ένα αποθηκευμένο έγγραφο χρησιμοποιώντας είτε το Outlook ή το Microsoft Excel φύλλα . Χρησιμοποιήστε το Outlook με λίγες επαφές . Excel χειρίζεται μεγαλύτερες λίστες με πιο οργανωμένο τρόπο . Οδηγίες
Η 1

Αποθηκεύστε τη λίστα σας στο Outlook ή το Excel . Παρέχετε κεφαλίδες για τη λίστα σας, όπως το όνομα , το επώνυμο , τη διεύθυνση και τις κατάλληλες ταχυδρομικοί κώδικες . Κλείσιμο από το πρόγραμμα . 2

Ανοίξτε το Microsoft Word σε ένα κενό έγγραφο . Επιλέξτε "Εργαλεία " στην κορυφή , αριστερά γωνία του εγγράφου σας . Από το drop-down μενού , επιλέξτε " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Αυτό θα δημιουργήσει μια άλλη λίστα επιλογών .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Δημιουργία " για να ορίσει το ύφος λίστα που θέλετε να εκτυπώσετε . Μια drop-down μενού θα εμφανιστεί με τις επιλογές για τις ετικέτες , φακέλους , φόρμες επιστολών και καταλόγους . Κάντε κλικ στην επιθυμητή μορφή σας από το μενού .
Η

4 Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Πηγή δεδομένων . " Αυτό θα φέρει μια άλλη drop-down μενού στην οθόνη σας . Κάντε κλικ στο " Open Source δεδομένων " για να αποκτήσετε πρόσβαση στις αποθηκευμένες Excel ή το Outlook έγγραφό σας .
5

Πλοηγηθείτε έγγραφα της βιβλιοθήκης σας μέχρι να βρείτε τον επιθυμητό έγγραφο και επιλέξτε το αρχείο . Κάντε κλικ στο " OK" για να μεταφέρετε το κείμενο στο συγχώνευσης αλληλογραφίας σας . Αν σας ζητηθεί να επιλέξετε οριοθέτησης σας , χρησιμοποιήστε το ακριβές αυτό που θέλετε να έχετε ξεχωριστά τις πληροφορίες στο έγγραφο . Αυτό καθορίζει τη διάταξη εκτύπωσης για τον συγκεκριμένο τύπο της λίστας σας .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση " για να μεταφέρετε τη λίστα σας στο έγγραφο του Word . Μόλις η συγχώνευση περνά με επιτυχία, ελέγξτε τη λίστα σας για να διασφαλιστεί η ακρίβειά τους και η σωστή set -up .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης σας ή , αν θέλετε , το εικονίδιο του εκτυπωτή . Επιλέξτε " Εκτύπωση " από το drop-down μενού . Επαληθεύουν την ορθότητα των παραμέτρων σας δοθεί το χαρτί ή το μέγεθος της ετικέτας. Κάντε κλικ στο " OK " για να ξεκινήσει η εκτύπωση .
Η
εικόνων