Ποιος είναι γραμματέας σε ένα γραφείο;

Σε ένα γραφείο, ένας γραμματέας είναι κάποιος υπεύθυνος για τη διατήρηση των επίσημων αρχείων. Οι λεπτομέρειες των καθηκόντων τους εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το είδος του γραφείου. Για παράδειγμα:

* Σε ένα σχολείο: Διαχειρίζονται τα αρχεία σπουδαστών, τα μεταγραφές και την εγγραφή.

* σε πανεπιστήμιο: Παρόμοια με ένα σχολείο, αλλά συχνά με πιο περίπλοκη τήρηση ρεκόρ και ενδεχομένως να ασχολούνται με τα ερευνητικά δεδομένα επίσης.

* Σε κυβερνητικό γραφείο (π.χ. Γραφείο Ζωτικών Αρχείων): Διατηρούν τη γέννηση, το θάνατο, τον γάμο και άλλα επίσημα αρχεία.

* σε ιατρικό γραφείο: Μπορούν να χειριστούν αρχεία ασθενών, διορισμούς και ασφαλιστικές πληροφορίες.

* Σε μια εταιρεία: Μπορεί να διαχειρίζονται τα αρχεία των εργαζομένων ή άλλα επίσημα έγγραφα της εταιρείας.

Ουσιαστικά, ένας γραμματέας είναι κάτοχος σημαντικών, συχνά νομικά σημαντικών αρχείων.