Ποιος είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση πληροφοριών;

Η ευθύνη για τη διαχείριση πληροφοριών είναι κατανεμημένη και εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πλαίσιο. Δεν υπάρχει κανένας άνθρωπος ή ρόλος παγκοσμίως υπεύθυνος. Είναι μια κοινή ευθύνη σε διάφορα άτομα και τμήματα, που συχνά περιλαμβάνουν:

* Διευθυντής Πληροφοριών (CIO): Συχνά επιβλέπει τη συνολική υποδομή και στρατηγική πληροφορικής, διαδραματίζοντας σημαντικό ρόλο στον καθορισμό πολιτικών και κατευθυντήριων γραμμών διαχείρισης πληροφοριών.

* Λειτουργός διαχείρισης πληροφοριών (IMO) ή παρόμοιος ρόλος: Σε μεγαλύτερους οργανισμούς, ένα αφοσιωμένο άτομο μπορεί να είναι υπεύθυνο για την καθημερινή διαχείριση των πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των πολιτικών, των διαδικασιών και της συμμόρφωσης.

* Διαχειριστές δεδομένων/διαχειριστές: Αυτά τα άτομα είναι υπεύθυνα για συγκεκριμένα σύνολα δεδομένων, εξασφαλίζοντας την ποιότητα, την ακρίβεια και την προσβασιμότητά τους.

* Τμήμα πληροφορικής: Χειρίζεται τις τεχνικές πτυχές της αποθήκευσης, ανάκτησης, της ασφάλειας και της υποδομής.

* Τμήμα Κεφαλές/Διευθυντές: Υπεύθυνος για τη διασφάλιση των ομάδων τους διαχειρίζονται σωστά τις πληροφορίες που δημιουργούν και χρησιμοποιούν, ακολουθώντας τις οργανωτικές πολιτικές.

* εργαζόμενοι: Τελικά, όλοι όσοι δημιουργούν, χρησιμοποιούν ή χειρίζονται πληροφορίες σε έναν οργανισμό έχουν την ευθύνη να το διαχειριστούν κατάλληλα και ηθικά.

Στην ουσία, ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης πληροφοριών βασίζεται σε μια προσπάθεια συνεργασίας σε ολόκληρο τον οργανισμό. Οι συγκεκριμένες ευθύνες κάθε ρόλου θα διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος, τη δομή και τη βιομηχανία του οργανισμού.