Τι είναι το σύστημα έρευνας και πληροφοριών προσωπικού;

Ένα σύστημα έρευνας και πληροφοριών προσωπικού (PRIS) είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα που έχει σχεδιαστεί για τη συλλογή, την αποθήκευση, την ανάλυση και την ανάκτηση δεδομένων που σχετίζονται με τους ανθρώπινους πόρους ενός οργανισμού. Είναι κάτι περισσότερο από μια απλή βάση δεδομένων. Είναι ένα εργαλείο που υποστηρίζει τη λήψη αποφάσεων που βασίζεται σε αποδεικτικά στοιχεία σε όλες τις πτυχές της διαχείρισης του προσωπικού. Σκεφτείτε το ως μια εκλεπτυσμένη πλατφόρμα ανάλυσης ανθρώπινου δυναμικού.

Ακολουθεί μια ανάλυση των βασικών στοιχείων και λειτουργιών του:

* Συλλογή δεδομένων: Το PRIS συγκεντρώνει δεδομένα από διάφορες πηγές, όπως:

* Αρχεία εργαζομένων: Δημογραφικά στοιχεία, στοιχεία επικοινωνίας, ιστορικό απασχόλησης, κριτικές απόδοσης, λεπτομέρειες αποζημίωσης κ.λπ.

* Δεδομένα πρόσληψης και επιλογής: Παρακολούθηση αιτούντων, βαθμολογίες συνέντευξης, αποτελέσματα δοκιμών κ.λπ.

* αρχεία κατάρτισης και ανάπτυξης: Ολοκλήψεις μαθημάτων, αξιολογήσεις δεξιοτήτων κ.λπ.

* Δεδομένα διαχείρισης επιδόσεων: Κριτικές απόδοσης, στόχοι, ανατροφοδότηση κ.λπ.

* Δεδομένα αποζημίωσης και παροχών: Πληροφορίες μισθών, εγγραφή παροχών κ.λπ.

* Συνεντεύξεις εξόδου: Λόγοι εγκατάλειψης, ανατροφοδότηση σχετικά με τον οργανισμό κ.λπ.

* Αποθήκευση και διαχείριση δεδομένων: Το σύστημα αποθηκεύει με ασφάλεια και διαχειρίζεται αυτό το τεράστιο όγκο δεδομένων, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια και την προσβασιμότητά του. Αυτό συχνά περιλαμβάνει την ισχυρή τεχνολογία βάσεων δεδομένων και τα μέτρα ασφαλείας.

* Ανάλυση και αναφορά δεδομένων: Το PRIS παρέχει εργαλεία για την ανάλυση των δεδομένων που συλλέχθηκαν, τη δημιουργία αναφορών και την απεικόνιση των τάσεων. Αυτό επιτρέπει στους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού να εντοπίζουν πρότυπα, να αξιολογούν την αποτελεσματικότητα των πρωτοβουλιών ανθρώπινου δυναμικού και να λαμβάνουν αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει πράγματα όπως:

* Ανάλυση κύκλου εργασιών: Προσδιορισμός παραγόντων που συμβάλλουν στην φθορά των εργαζομένων.

* συγκριτική αξιολόγηση αντιστάθμισης: Συγκρίνοντας τους μισθούς με τα πρότυπα της βιομηχανίας.

* Ανάλυση απόδοσης: Προσδιορισμός των υπαλλήλων και των περιοχών υψηλής απόδοσης για βελτίωση.

* Αποτελεσματικότητα πρόσληψης: Μέτρηση της επιτυχίας διαφορετικών στρατηγικών πρόσληψης.

* Αποτελεσματικότητα εκπαίδευσης: Αξιολόγηση του αντίκτυπου των προγραμμάτων κατάρτισης στην απόδοση των εργαζομένων.

* Υποστήριξη αποφάσεων: Οι ιδέες που αποκτήθηκαν από την ανάλυση δεδομένων ενημερώνουν τις στρατηγικές αποφάσεις HR, όπως ο σχεδιασμός του εργατικού δυναμικού, η διαχείριση των ταλέντων, ο σχεδιασμός διαδοχής και οι στρατηγικές αποζημίωσης.

* Ενσωμάτωση με άλλα συστήματα: Το Modern PRIS συχνά ενσωματώνεται σε άλλα συστήματα HR, όπως η διαχείριση μισθοδοσίας, η διοίκηση παροχών και τα συστήματα παρακολούθησης των αιτούντων, για να παρέχουν μια ολιστική άποψη του εργατικού δυναμικού.

Στην ουσία, ένα PRIS στοχεύει να μετασχηματίσει το HR από μια σε μεγάλο βαθμό διοικητική λειτουργία σε έναν στρατηγικό εταίρο στην οργανωτική επιτυχία αξιοποιώντας τα δεδομένα για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, της αποτελεσματικότητας και της ευημερίας των εργαζομένων. Η πολυπλοκότητα και οι δυνατότητες ενός PRIs μπορεί να ποικίλει σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες του οργανισμού. Ορισμένες μπορεί να είναι απλές βάσεις δεδομένων, ενώ άλλες είναι πολύπλοκα, ολοκληρωμένα συστήματα με προχωρημένες δυνατότητες αναλύσεων.