Ποιο λογισμικό εφαρμογών είναι καλύτερο στη διαχείριση γραφείων;

Είναι αδύνατο να πούμε οριστικά ποιο είναι το λογισμικό διαχείρισης γραφείων "καλύτερο" χωρίς να γνωρίζετε τις συγκεκριμένες ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας. Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές επιλογές, το καθένα με τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του.

Εδώ είναι μια κατανομή μερικών από τις πιο δημοφιλείς κατηγορίες και βασικούς παίκτες:

1. Λύσεις all-in-one (CRM, διαχείριση έργων, επικοινωνία κ.λπ.)

* zoho one: Συμπληρωματική σουίτα με χαρακτηριστικά για CRM, διαχείριση έργων, λογιστική, μάρκετινγκ και πολλά άλλα.

* Microsoft Dynamics 365: Ισχυρή πλατφόρμα με ενότητες για CRM, Finance, HR, Operations και πολλά άλλα.

* Oracle Netsuite: Σύστημα ERP με βάση το σύννεφο σχεδιασμένο για μεσαίες έως μεγάλες επιχειρήσεις.

* Salesforce: Ηγετική λύση CRM με εκτεταμένες επιλογές προσαρμογής.

2. Λογισμικό διαχείρισης έργων

* asana: Συνεργατικό εργαλείο διαχείρισης έργων γνωστό για την διαισθητική διεπαφή και τα ισχυρά χαρακτηριστικά του.

* jira: Δημοφιλή μεταξύ των ομάδων ανάπτυξης λογισμικού για την παρακολούθηση σφαλμάτων, την ανάπτυξη ευέλικτη ανάπτυξη και τη διαχείριση έργων.

* Δευτέρα.com: Ευέλικτη πλατφόρμα με προσαρμόσιμες ροές εργασίας και χαρακτηριστικά συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο.

* Trello: Εργαλείο διαχείρισης οπτικού έργου χρησιμοποιώντας Kanban Boards για την οργάνωση εργασιών.

3. Εργαλεία επικοινωνίας και συνεργασίας

* Ομάδες της Microsoft: Περιεκτική πλατφόρμα με συνομιλία, τηλεδιάσκεψη, κοινή χρήση αρχείων και πολλά άλλα.

* Slack: Το εργαλείο ανταλλαγής μηνυμάτων και συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιείται ευρέως για την ομαδική επικοινωνία.

* ζουμ: Δημοφιλή πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης με δυνατότητες κοινής χρήσης και εγγραφής οθόνης.

* Χώρος εργασίας Google: Σουίτα των εργαλείων όπως το Gmail, τα έγγραφα, το αυτοκίνητο, το ημερολόγιο και συναντώνται για συνεργασία και παραγωγικότητα.

4. Λογισμικό λογισμικού και χρηματοδότησης

* xero: Το λογισμικό λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο γνωστό για την ευκολία χρήσης και την προσβασιμότητα του κινητού.

* quickbooks online: Το δημοφιλές λογισμικό λογιστικής με χαρακτηριστικά για την τιμολόγηση, την παρακολούθηση εξόδων και την μισθοδοσία.

* Freshbooks: Σχεδιασμένο για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις με χαρακτηριστικά για τιμολόγηση, παρακολούθηση εξόδων και παρακολούθηση χρόνου.

* βιβλία Zoho: Λογιστικό λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο με ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές Zoho.

5. Λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού

* Bamboohr: Συμπληρωματικό λογισμικό HR με χαρακτηριστικά για επιβίβαση, διαχείριση απόδοσης, μισθοδοσία και πολλά άλλα.

* gusto: Η πλατφόρμα μισθοδοσίας και HR με χαρακτηριστικά για τη διοίκηση παροχών, την παρακολούθηση χρόνου και πολλά άλλα.

* Ημέρα εργασίας: Η πλατφόρμα διαχείρισης HR με βάση το σύννεφο με χαρακτηριστικά για τη διαχείριση ταλέντων, την μισθοδοσία και τη χρηματοδότηση.

Για να προσδιορίσετε το καλύτερο λογισμικό για εσάς, σκεφτείτε:

* Ο προϋπολογισμός σας: Ορισμένες λύσεις προσφέρουν δωρεάν σχέδια, ενώ άλλα απαιτούν τέλη συνδρομής.

* Το μέγεθος και η βιομηχανία της ομάδας σας: Το διαφορετικό λογισμικό εξυπηρετεί διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων και μεγέθους ομάδων.

* Οι συγκεκριμένες ανάγκες σας: Ποια χαρακτηριστικά είναι πιο σημαντικά για εσάς, όπως το CRM, τη διαχείριση έργων, την επικοινωνία ή τη λογιστική;

* Ευκολία χρήσης και ενσωμάτωσης: Επιλέξτε λογισμικό που είναι εύκολο να μάθετε και να ενσωματώνεται απρόσκοπτα με τα υπάρχοντα συστήματα σας.

Pro Συμβουλή: Δοκιμάστε δωρεάν δοκιμές ή εκδόσεις επίδειξης αρκετών επιλογών λογισμικού πριν λάβετε μια απόφαση.