Ποια είναι τα τυπικά χαρακτηριστικά του λογισμικού HR;

Το HR Software, γνωστό και ως σύστημα πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού (HRIS), περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών, που συχνά ποικίλλουν με βάση το μέγεθος και τις ανάγκες της εταιρείας. Ωστόσο, ορισμένα τυπικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

Διαχείριση HR Core:

* Διαχείριση πληροφοριών εργαζομένων: Μια κεντρική βάση δεδομένων που αποθηκεύει λεπτομέρειες των εργαζομένων, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας, το ιστορικό απασχόλησης, η εκπαίδευση, οι δεξιότητες, οι κριτικές απόδοσης και οι επαφές έκτακτης ανάγκης. Αυτό περιλαμβάνει συχνά χαρακτηριστικά για ενημερώσεις αυτοεξυπηρέτησης από τους υπαλλήλους.

* onboarding: Εργαλεία για τον εξορθολογισμό της νέας διαδικασίας μίσθωσης, συμπεριλαμβανομένης της αυτοματοποιημένης γραφειοκρατίας, της διαχείρισης εγγράφων και των ροών εργασίας επικοινωνίας.

* offboarding: Διαχείριση της διαδικασίας διαχωρισμού, συμπεριλαμβανομένων των συνεντεύξεων εξόδου, της τελικής επεξεργασίας Paycheck και της επιστροφής της εταιρείας ακινήτων.

* πρόσληψη: Χαρακτηριστικά για τη διαχείριση των δημοσιεύσεων εργασίας, την παρακολούθηση των αιτούντων, τον υποψήφιο έλεγχο και τον προγραμματισμό των συνεντεύξεων. Ορισμένα συστήματα ενσωματώνονται με πίνακες εργασίας.

* Διοίκηση αποζημίωσης και παροχών: Διαχείριση μισθοδοσίας, εγγραφή παροχών, μειώσεις και παρακολούθηση της χρήσης παροχών. Ορισμένα συστήματα ενσωματώνονται με τους παρόχους μισθοδοσίας.

* Διαχείριση απόδοσης: Εργαλεία για τον καθορισμό στόχων, τη διεξαγωγή αναθεωρήσεων απόδοσης, την παροχή ανατροφοδότησης και την παρακολούθηση της προόδου των εργαζομένων.

* Χρόνος &Συμμετοχή: Παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων, των απουσιών και των αιτήσεων αφίας, συχνά ενσωματώνουν με μισθοδοσία.

* Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων (ESS): Μια πύλη όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά τους στοιχεία, να ενημερώσουν τα στοιχεία, να ζητήσουν χρόνο απενεργοποίησης, να προβάλλουν τις αμοιβές και να έχουν πρόσβαση στις πολιτικές της εταιρείας.

* Διευθυντής Selfice (MSS): Μια πύλη για τους διαχειριστές να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες των εργαζομένων, να εγκρίνουν τα αιτήματα χρόνου, να διαχειρίζονται τις κριτικές απόδοσης και να προβάλλουν πίνακες ελέγχου ομάδας.

Προηγμένα χαρακτηριστικά HR (που βρίσκονται συχνά σε μεγαλύτερα ή πιο εξελιγμένα συστήματα):

* Διαχείριση ταλέντων: Χαρακτηριστικά για τον εντοπισμό και την ανάπτυξη υπαλλήλων υψηλού δυναμικού, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού διαδοχής, της ενσωμάτωσης των συστημάτων διαχείρισης της μάθησης (LMS) και της ανάλυσης χάσματος δεξιοτήτων.

* HR Analytics &Reporting: Δημιουργία αναφορών και πίνακες ελέγχου για την παρακολούθηση των βασικών μετρήσεων HR, όπως ο κύκλος εργασιών, ο χρόνος προς την μνήμη και η ικανοποίηση των εργαζομένων.

* Σύστημα διαχείρισης μάθησης (LMS) Ενσωμάτωση: Διαχείριση προγραμμάτων κατάρτισης και ανάπτυξης των εργαζομένων, Παρακολούθηση των ποσοστών ολοκλήρωσης και αξιολόγηση των μαθησιακών αποτελεσμάτων.

* Διαχείριση συμμόρφωσης: Βοηθώντας με την κανονιστική συμμόρφωση, όπως η εξασφάλιση της τήρησης των εργατικών νόμων και των κανονισμών για την προστασία της ιδιωτικής ζωής.

* Σύστημα παρακολούθησης αιτούντων (ATS) ενσωμάτωση: Βαθιά ενσωμάτωση για την αυτοματοποίηση περαιτέρω διαδικασιών πρόσληψης.

* Ενσωμάτωση με άλλα συστήματα: Σύνδεση με μισθοδοσία, διαχείριση παροχών και άλλα επιχειρησιακά συστήματα για μια απρόσκοπτη ροή δεδομένων.

* Προσβασιμότητα κινητής τηλεφωνίας: Πρόσβαση σε δεδομένα και χαρακτηριστικά ανθρώπινου δυναμικού μέσω κινητών συσκευών.

Τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται σε μια συγκεκριμένη λύση λογισμικού HR θα εξαρτηθούν από τον προμηθευτή, την τιμή τιμολόγησης και τις συγκεκριμένες ανάγκες του οργανισμού. Ορισμένα συστήματα είναι αρθρωτά, επιτρέποντας στις εταιρείες να επιλέξουν μόνο τα χαρακτηριστικά που χρειάζονται.