κατανόηση μιας βάσης δεδομένων της Access απαιτεί από εσάς να κατανοήσουν τις τέσσερις κύριες συνιστώσες : πίνακες, ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις . Δημιουργήστε οποιοδήποτε από τα συστατικά αυτά με το άνοιγμα του παραθύρου της βάσης δεδομένων και κάνοντας κλικ στην κατάλληλη ενότητα . Προβολή Σχεδιασμός και λειτουργία Οδηγού είναι διαθέσιμες για τα τέσσερα συστατικά . Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Οδηγού ως οδηγός ή να δημιουργήσετε ένα βασικό συστατικό . Χρησιμοποιήστε Προβολή σχεδίασης για να επεξεργαστείτε τα συστατικά που δημιουργούνται στη λειτουργία Οδηγού ή να δημιουργήσετε μόνοι σας ένα συστατικό .
Δημιουργία πίνακα για την αποθήκευση όλων των δεδομένων . Οι πίνακες είναι το μόνο απαιτούμενο στοιχείο . Κάθε σειρά δεδομένων είναι ένα ξεχωριστό ρεκόρ . Δημιουργήστε ένα ερώτημα για να χειριστείτε τα δεδομένα του πίνακα . Προσθήκη , φιλτράρετε, να ταξινομήσετε , να διαγράψετε ή να τροποποιήσει τα δεδομένα μέσα από ένα ερώτημα . Προσθέστε ένα γραφικό περιβάλλον με τη δημιουργία μιας φόρμας. Δώστε ένα portal για τους χρήστες να εισέλθουν , να τροποποιήσει , να προβάλετε ή να διαγράψετε δεδομένα . Εκτελέστε εκθέσεις , άλλες μορφές και τα ερωτήματα από μια φόρμα . Δημιουργήσει μια αναφορά ως στατική εικόνα ενός επιλεγμένου συνόλου δεδομένων σε κάθε δεδομένη στιγμή . Εκθέσεις εκτύπωσης ή να στείλετε , να τα χρησιμοποιήσουν για παρουσιάσεις και συναντήσεις , ή να τα χρησιμοποιήσουν για την τήρηση αρχείων .
Εικόνων Ενημέρωση ασφαλείας
Προστατέψτε και τη βάση δεδομένων σας με τη δημιουργία κωδικών πρόσβασης , αφαιρώντας χαρακτηριστικά σε εκκίνηση και τη δημιουργία πινάκων . Πηγαίνετε στο "Εργαλεία" και επιλέξτε "Ασφάλεια " για να αποκτήσετε πρόσβαση σε κωδικό πρόσβασης, του χρήστη και τις ρυθμίσεις της ομάδας . Αλλαγή δικαιωμάτων , να προσθέσετε χρήστες και ομάδες , που τους κωδικούς πρόσβασης για τους χρήστες και τις ομάδες , και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων μέσω του μενού "Ασφάλεια" . Χρησιμοποιήστε το "User - Οδηγός ασφάλειας σε επίπεδο " για βοήθεια σχετικά με τη θέσπιση των βασικών ασφάλεια των χρηστών .
Δημιουργήστε έναν πίνακα για να παρέχει στους χρήστες με μια πύλη για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα στοιχεία χρειάζεται ένας χρήστης . Αλλάξτε τον πίνακα σε κάθε ομάδα ή χρήστη παρουσιάζεται με μέσω του μενού "Ασφάλεια" . Πηγαίνετε στο " Εργαλεία ", επιλέξτε " Database Utilities " και επιλέξτε " Διαχείριση πίνακα . " Προσθέστε ένα νέο πίνακα και επιλέξτε ένα όνομα . Πατήστε το κουμπί " Επεξεργασία" μια φορά τον πίνακα που έχει δημιουργηθεί για να προσθέσετε νέες ενότητες , όπως ένα φόρμες , εκθέσεις και άλλα κέντρα.
Καθορίστε την εκκίνηση τηλεφωνικό σας πηγαίνοντας στο "Εργαλεία" και την επιλογή " Έναρξη λειτουργίας". Εάν έχετε πολλούς πίνακες , επιλέξτε κύριο πίνακα σας για να εμφανιστεί κατά την εκκίνηση . Καθορίστε ποια χαρακτηριστικά της βάσης δεδομένων που θέλετε να δείτε κατά την εκκίνηση , όπως μενού , τις γραμμές εργαλείων και το παράθυρο της βάσης δεδομένων . Αποτρέψει τους χρήστες από επιτακτικούς περιορισμούς εκκίνηση ελέγχοντας το παράθυρο για ειδικά πλήκτρα πρόσβασης στο μενού "Έναρξη " .
Η αυτοματοποίηση εργασιών
Η
Αυτοματοποίηση εργασιών σας μέσω γεγονότα με τη δημιουργία μακροεντολών . Δημιουργήστε μια μακροεντολή πρόκειται να " Μακροεντολές " στο παράθυρο της βάσης δεδομένων . Προσθέστε τις δράσεις και τα σχόλια . Τα σχόλια δεν απαιτείται , αλλά είναι χρήσιμα για τη διαχείριση και την αντιμετώπιση προβλημάτων . Προσθήκη επιχειρήματα για κάθε δράση . Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο σε μια φόρμα ή έκθεση ή το μικρό τετράγωνο στην πάνω αριστερή γωνία της φόρμας ή της έκθεσης , επιλέξτε "Ιδιότητες ", κάντε κλικ στο " Events" και προσθέστε το όνομα της μακροεντολής στο επιθυμητό συμβάν . Οι μακροεντολές θα τρέξει το συντομότερο λαμβάνει χώρα το συμβάν .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα