Πλεονεκτήματα της προγράμματα υπολογιστικών φύλλων

Ένα λογιστικό φύλλο επιτρέπει στους χρήστες να εισέλθουν και να υπολογίσει αριθμητικά δεδομένα. Χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο αυξάνει σημαντικά την παραγωγικότητα για όποιον χρειάζεται να διαχειριστεί τα έσοδα , καταρτίζουν προϋπολογισμούς, να δημιουργούν οικονομικές εκθέσεις ή ακόμη και να παρακολουθείτε αποθεμάτων και παρόμοιες λίστες . Ένα λογιστικό φύλλο συνδυάζει τα χαρακτηριστικά ενός γενικού καθολικού με την ευελιξία των ισχυρών λειτουργιών ανάλυσης των δεδομένων και την υποβολή εκθέσεων . Εισαγωγή δεδομένων
Η

Ένα λογιστικό φύλλο σας επιτρέπει να εισάγετε κείμενο , αριθμητικές τιμές και τους τύπους σε ένα ηλεκτρονικό φύλλο εργασίας . Γραμμές και στήλες του φύλλου εργασίας μπορεί να περιέχει αριθμητικά δεδομένα ή ετικέτες που προσδιορίζουν τις πληροφορίες . Κάθε σειρά αυτόματα αριθμημένες και κάθε στήλη έχει μια αλφαβητική αναγνωριστικό . Η διασταύρωση μιας γραμμής και μιας στήλης δημιουργεί ένα κύτταρο. Όνομα ή σύμβολο κράτησης θέσης του κάθε κυττάρου είναι μοναδική . Κάνοντας πληροφορίες σε ένα φύλλο είναι πολύ πιο απλή από ό, τι χρησιμοποιώντας ένα σύστημα το χαρτί σαν ένα γενικό καθολικό . Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν εάν θα τοποθετήσετε ετικέτες σε στήλες ή γραμμές , ανάλογα με τις ανάγκες τους . Η πλειοψηφία των δημοφιλή προγράμματα υπολογιστικών φύλλων έχουν περισσότερα από 200 στήλες και χιλιάδες γραμμές . Αυτό τους καθιστά ιδανικό για την αποθήκευση και την υποβολή εκθέσεων μεγάλες ποσότητες αριθμητικών δεδομένων .
Εικόνων Επεξεργασία
Η

Πληκτρολογώντας δεδομένα σε ένα φύλλο είναι πιο αποτελεσματική από ό, τι χρησιμοποιώντας μια μηχανή πρόσθεσης . Αν κάνετε ένα λάθος σε ένα υπολογιστικό φύλλο , μπορείτε να το διορθώσετε εισάγοντας ένα νέο αριθμό ή κείμενο στο κελί του φύλλου εργασίας σας . Τα περισσότερα φύλλα έχουν επίσης μια εντολή αναίρεσης που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε μία ή περισσότερες εγγραφές που δεν θέλετε πλέον . Δεδομένου ότι τα υπολογιστικά φύλλα είναι ηλεκτρονικά , μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα για να αποφευχθεί επανάληψη πληκτρολογώντας τις ίδιες αξίες . Με υπολογιστικά φύλλα , το απλό να αποθηκεύσετε την εργασία σας , να ενημερώσετε τα δεδομένα , όπως αλλάζει και συγκρίνουν τις εκτιμήσεις ή προβλέψεις για τα πραγματικά δεδομένα .

Η Υπολογισμοί
Η

Ένα λογιστικό φύλλο κάνει τον υπολογισμό αριθμητικών δεδομένων πολύ πιο αποτελεσματική από ό, προσθέτοντας μηχανές . Σε αντίθεση με την προσθήκη μηχανές , ένα ηλεκτρονικό φύλλο εργασίας σας επιτρέπει να αλλάξετε τους τύπους και υπολογίζει εκ νέου τα αποτελέσματα χωρίς ξαναμπεί τις τιμές . Εκτός από τις πιο κοινές μαθηματικές φόρμουλες , ένα υπολογιστικό φύλλο παρέχει στους χρήστες την ευελιξία να δημιουργήσετε τύπους που παράγουν προσαρμοσμένες υπολογισμούς . Ένα λογιστικό φύλλο σας επιτρέπει επίσης να θέσει τα ονόματα των κελιών σε τύπους . Οι υπολογισμοί σας ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζετε τα δεδομένα σε κύτταρα που αποτελούν μέρος του τύπου . Οι χρήστες μπορούν επίσης να κάνουν τύπους που συνδέουν ένα υπολογιστικό φύλλο με τις τιμές που περιέχονται σε ένα άλλο. Τύποι όπως αυτά θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια τριμηνιαία οικονομική κατάσταση χρησιμοποιώντας πληροφορίες από τρεις διαφορετικές φύλλα για κάθε μήνα στη διάρκεια του τριμήνου .
Εικόνων Ανάλυση Δεδομένων
Η

Ένα λογιστικό φύλλο είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την ταξινόμηση και την ανάλυση των δεδομένων . Ο χρήστης εισάγει τις ετικέτες στις σειρές και τις αξίες στις στήλες , στη συνέχεια υπογραμμίζει το μενού πληροφοριών και τη χρήση εντολές για να αλλάξετε τη σειρά των περιεχομένων του φύλλου . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες για να ταξινομήσετε τις πληροφορίες , όπως ημερομηνίες , ονόματα ή τις τιμές σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά . Η λειτουργία ταξινόμησης δεδομένων επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ταξινομήσετε συνδυασμούς ετικετών . Τα περισσότερα υπολογιστικά φύλλα παρέχουν ακόμη τρόπους για να αποσπάσουν πληροφορίες που πληροί συγκεκριμένα κριτήρια , όπως όλες οι συμμετοχές που περιέχουν έναν συγκεκριμένο ταχυδρομικό κώδικα , και να δείξει μια ξεχωριστή περιοχή του φύλλου εργασίας σας .
Εικόνων Αναφορά
Η

Μπορείτε να αναφέρετε τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μια ποικιλία τρόπων . Μπορείτε να επιλέξετε ένα τμήμα του φύλλου για εκτύπωση ή ολόκληρο το έγγραφο . Μπορείτε να επιλέξετε να έχουν πληροφόρηση και οι ετικέτες επαναλαμβάνονται σε κάθε σελίδα , έτσι ώστε οι μεγάλοι φύλλα είναι πιο εύκολο να το διαβάσετε. Ένα λογιστικό φύλλο μπορεί να μετατρέψει τις ετικέτες και τις αξίες σας σε διαγράμματα, πίνακες και γραφικές παραστάσεις . Μπορείτε να εξάγετε τα φύλλα εργασίας με άλλο λογισμικό παραγωγικότητας γραφείου, όπως επεξεργαστές κειμένου και λογισμικό παρουσίασης . Ενημερώσεις στο φύλλο μπορεί αυτόματα να αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο προορισμού .
Η
εικόνων