Τι είναι η Ηλεκτρονική αρχειοθήκη

; Ένα ηλεκτρονικό αρχειοθήκη είναι οργανωμένη με τον ίδιο τρόπο όπως ένα ντουλάπι φυσικής αρχειοθέτησης . Μια φυσική υπουργικό συμβούλιο χρησιμοποιεί κρέμονται φακέλους και φακέλους Μανίλα για να αποθηκεύσει τα αρχεία του χαρτιού . Σε ένα ηλεκτρονικό υπουργικό συμβούλιο , δεν υπάρχουν πραγματικά φυσικά αρχεία και τα αρχεία αποθηκεύονται σε καταλόγους και τους υποφακέλους . Κείμενο αποθήκευσης
Η

υπολογιστή σας οργανώνει τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας καταλόγους . Ένας κατάλογος είναι ένα προκριματικό υψηλού επιπέδου που σας επιτρέπει να οργανώσετε το ηλεκτρονικό σας φάκελο κάτω από το δίσκο του συστήματος . Μέσα σε κάθε ένα από τους καταλόγους , μπορείτε να τοποθετήσετε τα αρχεία . Ένα όνομα αρχείου μπορεί να χρησιμοποιήσει μέχρι και 255 χαρακτήρες . Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε τους καταλόγους σας είναι να σκεφτείτε τι κατηγορίες που χρειάζεστε και στη συνέχεια να οικοδομήσουμε υποφακέλους κάτω από κάθε ένα από τους καταλόγους . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λέξεις-κλειδιά για να αναφέρουμε τους φακέλους σας και τους τίτλους αρχείο . Για παράδειγμα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να επιλέξετε το " C" και , στη συνέχεια, από τη γραμμή εργαλείων κάντε κλικ στο "Αρχείο /new" και επιλέξτε ένα φάκελο . Ο φάκελος θα δημιουργηθεί αυτόματα κάτω από το "C" της μονάδας δίσκου που έχει επιλεχθεί νωρίτερα στη διαδικασία αυτή .
Εικόνων Πακέτα λογισμικού αποθήκευσης
Η

Αν σχεδιασμό, την οργάνωση και τη δημιουργία όλων αυτών των καταλόγους και τα αρχεία είναι πάρα πολύ δουλειά , μπορείτε να αγοράσετε ένα πακέτο αποθηκευτικών χώρων . Υπάρχουν πολλά που είναι συγκεκριμένες για τη βιομηχανία , και οι περισσότεροι τρέχουν σε πλατφόρμες Microsoft Windows.

Η απεικόνισης αποθήκευσης
Η

Μπορείτε να έχετε όλα τα έγγραφα σαρώνονται και αποθηκεύονται σε ένα αρχείο σε ένα κατάλογο της εφαρμογής . Αυτός ο κατάλογος έχει δημιουργηθεί κάτω από το " C " drive στον υπολογιστή σας, χρησιμοποιώντας την επιλογή "File /new /φάκελο " στη γραμμή εργαλείων . Μπορείτε να ονομάσετε αυτόν τον κατάλογο πληκτρολογώντας το όνομα του φακέλου κατά τη δημιουργία αυτού του καταλόγου . Μπορείτε να ανοίξετε κάθε ένα από αυτά τα αρχεία για να τα δείτε , ή μπορείτε να τα έχουν εκτυπωθεί . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης του συστήματος για να βρείτε το αρχείο με το όνομα του αρχείου .
Ψηφιακή Απεικόνιση αποθήκευσης
Η

Μπορείτε να κατεβάσετε μια εικόνα που ελήφθη από μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή και να αποθηκεύουν το αρχείο σε ηλεκτρονική φάκελο .
εικόνων συνδυασμένης Digital Imaging αποθήκευσης
Η

Μπορείτε να βρείτε τα συστήματα λογισμικού που μπορεί να αποθηκεύσει ψηφιακές εικόνες από είτε την είσοδο του σαρωτή ή ψηφιακή είσοδο κάμερας .


εικόνων