Ο καλύτερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το MS Office για να δημιουργήσετε και να διατηρήσει μια λίστα αλληλογραφίας για Ετικέτες Database

Μια λίστα είναι μια βάση δεδομένων με προσωπικές ή επαγγελματικές επαφές . Συλλέξτε πληροφορίες από πελάτες κάθε φορά που έρχονται σε επαφή με την εταιρεία σας , ειδικά την ιστοσελίδα σας . Χρησιμοποιήστε ένα συνδυασμό Επαφές του Microsoft Office Outlook , το Excel και το Word για τη διατήρηση των πελατών και τις προσωπικές πληροφορίες . MS Επαφές είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων για τη συλλογή και την αποθήκευση πληροφοριών . Εξάγετε μια λίστα ονομάτων και διευθύνσεων στο Excel και να χρησιμοποιήσετε το Word για να μορφοποιήσετε και να εκτυπώσετε τις ετικέτες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Στοιχεία επικοινωνίας
Κατηγορίες ( χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση )
πρότυπο Label
ετικέτες

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργία της βάσης δεδομένων
Η 1 Επαφές

Ανοίξτε το Microsoft Outlook . Κάντε κλικ στο " Νέο" και πληκτρολογήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε πεδία . Περιλαμβάνουν τα ονόματα και τις διευθύνσεις , αριθμούς τηλεφώνου και κάθε άλλη σχετική πληροφορία . 2

Προσθήκη " Κατηγορίες " στις επαφές σας για να προσθέσετε ένα άλλο στρώμα για να οργανώσετε τις επαφές σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κατηγορίες " στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης , και επιλέξτε μια προεπιλεγμένη κατηγορία . Για να προσθέσετε μια νέα κατηγορία , κάντε κλικ στο κουμπί «Master Κατηγορία List" , κάντε κλικ στο λευκό πλαίσιο , πληκτρολογήστε το νέο όνομα της κατηγορίας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη " . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση και κλείσιμο " όταν τελειώσετε . Ενημερώστε τις πληροφορίες επαφών , όταν λαμβάνουν νέες πληροφορίες .
Εικόνων 3

Εξάγετε τις επαφές σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο "Αρχείο ", "Εισαγωγή και εξαγωγή ", " Εξαγωγή σε αρχείο ", " Microsoft Excel " και το " Next". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Επικοινωνία " και να δώσει αυτό το αρχείο ένα όνομα και μια θέση .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων " για να καταργήσετε τα επιπλέον πεδία . Κάντε κλικ στο " Εκκαθάριση χάρτη " στη δεξιά κάτω μέρος του παραθύρου . Κάντε κλικ στο σύμβολο συν στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και επιλέξτε κάθε πεδίο , αντί του μπλοκ για να προσθέσετε περισσότερες επιλογές ταξινόμησης . Επίσης , κατά τη χρήση του συνόλου του ομίλου , το Microsoft Outlook προσθέτει επιπλέον πεδία . Για παράδειγμα , το μπλοκ διευθύνσεων περιλαμβάνει τη χώρα. Κάντε κλικ στο " OK" και "Τέλος ".
5

Ανοίξτε το αρχείο Excel και να προσθέσετε επικεφαλίδες στήλης για το όνομα , το επώνυμο , οδός , πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα .


Δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας

6

Ανοίξτε το Microsoft Word, κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" και στη συνέχεια " Γραμμάτων και αλληλογραφίας. " Κάντε κλικ στο " Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε " Ετικέτα ".
Η

7 Κάντε κλικ στο " Αλλαγή της διάταξης του εγγράφου . " Ανοίγει το παράθυρο " Επιλογές ετικέτας " παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε την ετικέτα από τη λίστα τον αριθμό του προϊόντος και κάντε κλικ στο "OK".
8

Επιλέξτε παραλήπτες κάνοντας κλικ στο "Χρήση υπάρχουσας λίστας " και " Αναζήτηση ". Επιλέξτε το αρχείο Excel και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων μπροστά από την στήλη της τελευταίας όνομα για να τους αφαιρέσει από τη λίστα εκτύπωσης . Κάντε κλικ στο "OK " όταν τελειώσετε.
Η 9

Τακτοποιήστε τις ετικέτες . Επιλέξτε είτε το "Διεύθυνση Block" ή " More Items , " για να εισαγάγετε πεδία στην ετικέτα σας . Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Match Fields " και επιλέξτε από τη λίστα των διαθέσιμων πεδίων . Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " OK " .
Η

10 Κάντε κλικ στο κουμπί " Ενημέρωση όλων των ετικετών " . Αυτό δημιουργεί τις ετικέτες με τις πληροφορίες από το υπολογιστικό φύλλο του Excel . Προεπισκόπηση των ετικετών για τα λάθη και κάνει τις απαραίτητες αλλαγές .
Η 11

Προσθέστε τις ετικέτες στον εκτυπωτή σας . Κάντε κλικ στο " Συγχώνευση σε εκτυπωτή" και κάντε κλικ στο "OK".
Η
εικόνων