Πώς να Alphabetize από τον υπολογιστή

alphabetizing μια λίστα είναι ακριβώς το είδος των απλών , επαναλαμβανόμενη εργασία που οι υπολογιστές μπορούν να κάνουν ανώδυνη . Τα περισσότερα σύγχρονα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου να ταξινομήσετε τις παραγράφους του κειμένου , αλλά και για πιο πολύπλοκα καταλόγους , ένα υπολογιστικό φύλλο είναι πιο κατάλληλη . Ένα λογιστικό φύλλο είναι το ηλεκτρονικό ισοδύναμο ενός γενικού καθολικού . Ενώ ένας επεξεργαστής κειμένου είναι καλό για το χειρισμό κειμένου , ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel χρησιμοποιείται για την εισαγωγή , την οργάνωση , και την ανάλυση και αριθμητική δεδομένα κειμένου . Θα χρησιμοποιήσουμε το παράδειγμα ενός φοιτητή ρόστερ για να μάθετε πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά με ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε ένα νέο , κενό βιβλίο εργασίας στο Excel . Το νέο σας κενό βιβλίο εργασίας περιέχει πολλά φύλλα , καθένα από τα οποία είναι οργανωμένα σε στήλες και γραμμές . 2

Εισάγετε κονδύλια για τα δεδομένα σας στην πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας σας . Για παράδειγμα ρόστερ μας , εισάγετε το " Όνομα " στο κελί A1 , " Επώνυμο " στο κελί A2 , και "Εποχή " στο κελί A3 . Κάντε κλικ σε κάθε κελί ή χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε , πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας και πατήστε το πλήκτρο Enter όταν τελειώσετε με κάθε καταχώρηση .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε τα ονόματα των φοιτητών και των ηλικιών, ένα ανά γραμμή . Εισάγετε διάφορες , συμπεριλαμβανομένων ορισμένων μαθητών με το ίδιο επώνυμο . Φροντίστε να ποικίλλουν τις ηλικίες των μαθητών .
Η 4

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο κατάλογο των μαθητών σας , στη συνέχεια, επιλέξτε το "Sort ... " εντολή από το μενού "Δεδομένα" . Το Excel θα εμφανίσει το " Ταξινόμηση " παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές για το είδος σας .
5

Σημείωση η «λίστα μου έχει " κουμπιά στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου . Αυτές δείχνουν αν λίστα σας έχει μια γραμμή κεφαλίδας , πράγμα που σημαίνει ότι η πρώτη γραμμή της λίστας περιέχει τίτλους στηλών , και όχι δεδομένα . Αυτές οι τίτλοι των στηλών εμφανίζονται στα μενού drop-down στο πλαίσιο του « Ταξινόμηση » και μετέπειτα «Τότε Με " επιλογές .
Η

6 Επιλέξτε " Όνομα " για το " Ταξινόμηση " πεδίο και κάντε κλικ στο " " κουμπί OK . Ρόστερ σας είναι τώρα ταξινομημένο ! Σημειώστε ότι ταξινομούνται μόνο κατά το πρώτο πεδίο του ονόματος.
Η
εικόνων