Πώς να οργανώσετε τα αρχεία στο MS Office XP

Το "My Documents" φάκελο εισήχθη για πρώτη φορά από τη Microsoft στα Windows 2000 και ο φάκελος της καθολικής έγγραφο που μεταφέρθηκαν στα Windows XP ως ένα σημαντικό μέρος της εμπειρίας του χρήστη . Ο φάκελος " Τα έγγραφά μου " είναι ενσωματωμένη σε πολλές πτυχές των Windows XP , και από προεπιλογή , οι εφαρμογές παραγωγικότητας που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office XP , όπως το Word , Excel και PowerPoint , εκτός αρχεία που δημιουργούνται στο " Τα έγγραφά μου ". Είναι δυνατόν να οργανωθεί "My Documents" και άλλους φακέλους και τα αρχεία μέσα από το Microsoft Office . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε μια εφαρμογή του Microsoft Office , όπως το Microsoft Word . 2

Από το μενού File , επιλέξτε " Open".
Εικόνων 3

Οργανώστε τα αρχεία που επιθυμείτε. Κάντε δεξί κλικ σε αρχεία και φακέλους για να εμφανιστούν οι επιλογές για να αντιγράψετε , να μετονομάσετε , να διαγράψετε και να ανοίξετε αρχεία . Σύρετε τα αρχεία σε διαφορετικούς φακέλους για να τα μετακινήσετε .
Η

4 Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό χώρο , highlight " Νέα " και επιλέξτε " Φάκελος " για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο . Αρχίστε να πληκτρολογείτε για να ονομάσετε το νέο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο " Enter".
5

Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό χώρο, highlight " Ταξινόμηση " και επιλέξτε την επιθυμητή κριτήριο σας για να ταξινομήσετε τα αρχεία και τους υποφακέλους στον τρέχοντα φάκελο .
Η
εικόνων