Πώς να διαχειριστείτε Έκθεση Δημιουργία και Αυτοματισμού

Αναφορά αυτοματισμού μπορεί να σώσει τους χρήστες χρόνο και χρήμα . Δημιουργία αναφορών αυτόματα για τους χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους πόρους του συστήματος , καθώς και τη δημιουργία νέων αναφορών κατόπιν αιτήματος παίρνει το χρόνο και την ενέργεια που χρησιμοποιείται συχνά καλύτερα αλλού . Αυτόματη δημιουργία έκθεσης δεν είναι πάντα η καλύτερη πορεία δράσης . Μερικές απλές έλεγχοι μπορούν να εμποδίζουν την αυτοματοποίηση έκθεση από την αύξηση της αναποτελεσματικότητας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε Θεσσαλονίκης Κατάλογος των υφιστάμενων εκθέσεων
κώδικα λογισμικό βιβλιοθηκών απαιτήσεις εφαρμογής
Λογισμικό Τεκμηρίωση
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Μην επανεφεύρουμε τον τροχό
Η 1 η το πρώτο βήμα είναι να επανεξετάσει για πλεονασμό .

κριτική νέα έκθεση ζητά με τους χρήστες για να μάθετε εάν αυτή η νέα έκθεση αντικαθιστά μια υπάρχουσα αναφορά . Αν ναι , είτε να εξαλείψει την παλιά έκθεση ή να την τροποποιήσετε με τις νέες παραμέτρους . 2

Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες έκθεσης ζητούν από έναν κατάλογο των υφιστάμενων εκθέσεων . Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει ήδη πριν από τη δημιουργία του. Αυτοματοποίηση απόλυση δεν είναι αποτελεσματική . Σύμφωνα με τον Timothy Ferriss του "The Week Εργασία τέσσερις ώρες » , την εξάλειψή τους πριν την αυτοματοποίηση .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε αναφορές που μπορεί να προσαρμοστεί από τους χρήστες για το επιθυμητό εύρος ημερομηνιών τους . Αυτό αποτρέπει τις νέες εκθέσεις που θα δημιουργηθούν για κάθε χρονική περίοδο , που επιτρέπει την επαναχρησιμοποίηση του ίδιου πάροδο του χρόνου .
Εικόνων στοίχιση και Απλοποιήστε
Η 4

έχουν νέες αιτήσεις έκθεση του χρήστη αξιολόγηση από διαχείρισή τους . Τα δεδομένα μπορεί να είναι ήδη διαμορφωμένη ή αναλύονται από κάποιον άλλο στην ομάδα τους . Ένα διευθυντικό επανεξέταση μπορεί να κατευθύνει το άτομο στο σπίτι τους πόρους αντί να δημιουργήσει μια νέα έκθεση , χρησιμοποιώντας IT πόρων .
5

Αίτημα ανάλυση κόστους -οφέλους της κάθε αίτησης έκθεσης . Κάποιος μπορεί να ζητήσει μια έκθεση που τους σώζει μία ή δύο ώρες την εβδομάδα, αλλά απαιτεί δεκάδες ώρες του χρόνου ανάπτυξης για τη δημιουργία .
Η 6

Αιχμαλωτίστε όλη τη δημιουργία έκθεσης στην τεκμηρίωση απαιτήσεις της εφαρμογής λογισμικού . Στη συνέχεια περιλαμβάνει τον κωδικό για προσαρμοσμένες αναφορές στη βιβλιοθήκη κώδικα λογισμικού εφαρμογής . Αυτό θα επιτρέψει τις εκθέσεις που θα δημιουργηθούν αυτόματα σε μελλοντικές εκδόσεις του λογισμικού , αντί να χρειάζεται να ανασυνταχθεί το χέρι με κάθε έκδοση του λογισμικού .
Εικόνων Επαναχρησιμοποίηση , Μείωση και Ανακύκλωση Εκθέσεις
Η 7 Να θυμάστε ότι οι εκθέσεις μπορεί να συνταξιοδοτηθεί , καθώς και τους χρήστες τους .

Εξέταση των εκθέσεων για πιθανές συνταξιοδότηση . Επικοινωνήστε με τους δημιουργούς της πολύ παλιές αναφορές για να μάθετε εάν κάθε έκθεση εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται .
8

Research η ζήτηση για όλες τις υπάρχουσες εκθέσεις σε περιοδική βάση . Αν δεν έχει τρέξει για ένα μεγάλο χρονικό διάστημα , σε επαφή με τις τελευταίες χρήστες της έκθεσης και να ρωτήσω αν μπορεί να διαγραφεί .
Η 9

Συμπεριλάβετε μια κριτική εξατομικευμένων αναφορές χρηστών όταν κάποιος αποχωρεί από την εταιρεία . Έχετε διευθυντή ή επικεφαλής της ομάδας αναθεώρηση προσαρμοσμένες αναφορές του αναχώρησε χρήστη . Εάν μια έκθεση εξακολουθεί να χρειάζεται η ομάδα , να είναι προσβάσιμη σε όλους τους χρήστες . Εάν η έκθεση δεν χρησιμοποιείται από κανέναν άλλο , να το διαγράψετε . Αυτό θα αποτρέψει την κρίσιμη προσαρμοσμένες αναφορές από το να διαγραφούν μαζί με το λογαριασμό του χρήστη και κατόπιν από την ανάπτυξη εφαρμογών .
Η
εικόνων