Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Access 2003

Microsoft Access 2003 είναι μια εφαρμογή σχεδιασμένη για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων . Βάσεις δεδομένων εξυπηρετούν την πρωταρχική λειτουργία της συλλογής δεδομένων , τη διαχείριση και την αποθήκευση . MS Access βάσεις δεδομένων αποθηκεύουν δεδομένα σε πίνακες και μπορούν να υπάρχουν ως ένα ενιαίο αρχείο που σας επιτρέπει , σε λίγα βήματα , για την αναζήτηση , την έκθεση και να δημιουργήσει φόρμες που βασίζονται στα ανοικτά των πινάκων σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Access 2003 . Κάντε κλικ στο " Αρχείο , " τότε " Νέα " για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Αρχείο . 2

Κάντε κλικ στο " Κενή βάση δεδομένων " για να ανοίξετε ένα νέο αρχείο . Ένα πλαίσιο διαλόγου θα ανοίξει σας ζητά να ονομάσετε το αρχείο σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " από τη στιγμή έχετε ονομάσει το αρχείο σας .
Εικόνων 3

Δημιουργία πίνακα σε προβολή σχεδίασης , χρησιμοποιώντας έναν οδηγό , ή με την εισαγωγή δεδομένων. Επιλέξτε αυτό που θέλετε από την προβολή και επιλέγοντας " Open".
Η 4

Προσαρμόστε τα πεδία στον πίνακά σας . Κατά την άποψη του σχεδιασμού , συμπληρώστε τους τίτλους πεδίο στο πλέγμα και να κλείσει όταν ολοκληρωθεί . Χρησιμοποιώντας τον οδηγό , επιλέξτε ένα από τα δείγματα πινάκων και των πεδίων του δείγματος . Μετονομάσετε τα πεδία επιλέγοντας « Μετονομασία πεδίου » και εισόδου προτίμησε τους τίτλους σας . Επιλέξτε " Next" στον οδηγό .
5

Ονομάστε το τραπέζι σας και επιλέξτε " Ναι , ορίστε ένα πρωτεύον κλειδί για μένα . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε με τον οδηγό. Στο τέλος , επιλέξτε " Εισαγωγή δεδομένων απευθείας στον πίνακα " και κάντε κλικ στο " Τέλος".
Η 6

Εισάγετε δεδομένα σε τραπέζι σας . Όπως μπορείτε να ολοκληρώσετε την πρώτη εγγραφή και πατήστε το πλήκτρο "Enter " , η επόμενη γραμμή θα εμφανιστεί για να εισάγετε ένα δεύτερο ρεκόρ . Όταν έχετε ολοκληρώσει την εισαγωγή δεδομένων , κλείστε τον πίνακα , όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε παράθυρο . Ο πίνακας αποθηκεύεται υπό τον τίτλο " Αντικείμενα" και " Πίνακας " στη λίστα αντικειμένων του αρχείου . Μετά το άνοιγμα του αρχείου , θα εμφανιστεί η λίστα αντικειμένων .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Ερωτήματα " ή " Μορφές " ή " Αναφορές " στη λίστα αντικειμένων του αρχείου για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα , φόρμα ή έκθεση . Όπως και με τους πίνακες , κάθε αντικείμενο έχει έναν οδηγό για να σας καθοδηγήσει μέσα από την ολοκλήρωση .
Η
εικόνων