Προβλήματα με ένα αρχείο PST

πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft , Outlook , έχει μια σειρά από άλλα χαρακτηριστικά της διαχείρισης της παραγωγικότητας στους χρήστες να επωφεληθούν από . Το Outlook αποθηκεύει όλες οι διαδικασίες Outlook δεδομένων στο Προσωπικά Αποθήκευση πίνακα ( PST) . Αυτά τα αρχεία μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα με απόλυση και την ακεραιότητα των δεδομένων . Αυτά τα προβλήματα μεγεθυνθεί στο επίπεδο των συστημάτων των επιχειρήσεων λειτουργεί ολόκληρο επιχειρήσεις . Αποθήκευση
Η

Επειδή τα αρχεία PST του Outlook αποθηκεύει όλα τα δεδομένα που ένας χρήστες υπολογιστών προσβάσεις ή διαχειρίζεται μέσω του Outlook , τα αρχεία αυτά μπορούν να αρχίσουν την αποθήκευση αντίγραφα ή ακόμα και περισσότερα αντίγραφα του ίδιου εγγράφου εντός της ίδιας . Στην περίπτωση των αντιγράφων ασφαλείας , η φουσκωμένη αρχείο τότε θα αναλάβει διπλάσια μνήμη όπως και πριν . Σε μια ρύθμιση των επιχειρήσεων , αυτό θα προσθέσει επάνω εάν πολλοί εργαζόμενοι να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να ασχοληθεί με πολλά από τα έγγραφά τους .
Εικόνων Τοπικά δίσκων αποθήκευσης
Η

Outlook PST αρχεία αποθηκεύονται τοπικά στον ίδιο υπολογιστή και όχι στον server της εταιρείας . Αυτό μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα για το τμήμα πληροφορικής . Λαμβάνοντας υπόψη ότι έχουν πλήρη πρόσβαση στα αρχεία στους servers της εταιρείας , την πρόσβαση σε αρχεία στον υπολογιστή ενός ατόμου είναι πιο χρονοβόρα . Αυτό επηρεάζει την ικανότητα του τμήματος πληροφορικής για τη διαχείριση των αρχείων της εταιρείας με αποτελεσματικό τρόπο . Ερευνώντας τα περιεχόμενα της τοπικής δίσκο του χρήστη σημαίνει σύνδεση στο μηχάνημα μακριά για να περιηγηθείτε στα αρχεία . Για τις μεγάλες επιχειρήσεις με πολλούς υπαλλήλους , αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρονοβόρα .

Η έγγραφο Discovery
Η

Η έλλειψη της πληροφορικής πρόσβαση στα αρχεία της εταιρείας μπορεί να γίνει ιδιαίτερα προβληματική στην περιπτώσεις, όταν η εταιρεία γίνεται εμπλακεί σε νομικές υποθέσεις . Το άλλο μέρος έχει το δικαίωμα να ζητήσει ορισμένα έγγραφα μέσω της ανακάλυψης , και με όλα τα αρχεία σε έναν κεντρικό server το τμήμα IT μπορεί γρήγορα να εντοπίσετε και να ανακτήσετε τα έγγραφα αυτά . Όμως , αυτές οι νομικές εντολές θα καλύπτει επίσης έγγραφα της εταιρείας που αφορούν στο αρχείο PST σε υπολογιστές μεμονωμένου χρήστη . Για να αποφύγετε σοβαρά νομικά προβλήματα , οι διαχειριστές πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοι πάρει χρόνο μακριά από την εργασία για να αναζητήσετε μέσα από τα δικά τους αρχεία .
Εικόνων διαφθορά Data
Η

Σύμφωνα με την εταιρεία ασφαλείας Symantec , PST αρχεία είναι πολύ ευάλωτοι στη διαφθορά των δεδομένων όταν πλησιάζουν το μέγιστο μέγεθός τους δύο gigabytes . Η απώλεια των δύο gigabytes δεδομένων που δεν υποστηρίζεται σε server της εταιρείας θα μπορούσε να αποτελέσει μια σοβαρή οπισθοδρόμηση για τον εργαζόμενο και , εάν ένα ιδιαίτερα σημαντικό έγγραφο έχει χαθεί , η εταιρεία . Αυτό μπορεί επίσης να μεταφραστεί σε πολλές ώρες του χαμένου χρόνου για το τμήμα πληροφορικής προσπαθείτε να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία PST .
Η
εικόνων