Το Best Virtual Office Tools

Το εικονικό γραφείο αλλάζει με ταχείς ρυθμούς , με νέους και καινοτόμους τρόπους για να εργαστούν . Εικονική εργαλεία γραφείου που χρησιμοποιούνται για την από επιχειρηματίες να εργάζονται εξ αποστάσεως σε έργα . Λογισμικό επιτρέπει την πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες σε όλο τον κόσμο , όπου υπάρχει μια σύνδεση στο Internet , προσφέροντας εύκολη πρόσβαση στο υλικό της εταιρείας και πολλούς τρόπους για να συνεργάζονται με τους συναδέλφους , ομάδες και κανείς άλλος. CRM λογισμικού
Η

Customer Relationship Management ( CRM ), το λογισμικό είναι ένα από τα πιο σημαντικά εικονικά εργαλεία , επειδή οι ​​πωλητές είναι συχνά ταξιδεύουν και χρειάζονται απομακρυσμένη πρόσβαση σε συγκεκριμένα δεδομένα της εταιρείας . Saleforce.com είναι το πιο δημοφιλές σύστημα εικονικής CRM και δημιουργός του είναι ένας από τους ηγέτες της έννοιας σύννεφο . Αυτό το λογισμικό CRM επιτρέπει τη συνεχή ενημέρωση των βάσεων δεδομένων με τα στοιχεία επικοινωνίας , προσαρμοσμένες ρυθμίσεις , email follow -ups και ένα νέο σύστημα ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο ονομάζεται φλυαρία .
Εικόνων Επικοινωνιών
Η

η επικοινωνία είναι ένα κρίσιμο μέρος του να είναι σε θέση να λειτουργήσει με επιτυχία σχεδόν , και το κινητό λογισμικό στις πλατφόρμες Andoid και iPhone παρέχει μια σειρά από λύσεις λογισμικού για να το ενεργοποιήσετε. Το λογισμικό Skype είναι ένα δημοφιλές εικονικό εργαλείο για την πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων μέσω Voice over Internet Protocol ( VoIP) . Επικοινωνία με άλλα μέλη μέσω αυτού του λογισμικού είναι εντελώς δωρεάν και καλώντας τα κινητά τηλέφωνα σε όλο τον κόσμο είναι εξαιρετικά φθηνή , συνήθως μερικά σεντ ανά λεπτό , ανάλογα με τη χώρα .

Η Sharing Έγγραφα

Προχωρώντας πέρα ​​από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οι επιχειρηματίες έχουν τώρα τη χρήση καινοτόμων εικονικά εργαλεία για να μοιράζονται έγγραφα, την προβολή και την επεξεργασία τους σε πραγματικό χρόνο . Έγγραφα Google επιτρέπει εγγράφων για να σωθεί μέσω του Διαδικτύου , με μία έκδοση που είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε χορηγηθεί πρόσβαση σε αυτό . Η εταιρεία έχει δημιουργήσει το λογισμικό κοινής χρήσης για επεξεργαστή κειμένου , υπολογιστικό φύλλο παρουσίαση και λειτουργίες που φαίνονται και να αισθάνονται σαν τη σουίτα Microsoft Office . Ανταλλαγή εγγράφων μπορεί επίσης να προκύψει μέσω άλλων προγραμμάτων συνεργασίας όπως το Huddle ή τσιτάτο της Adobe .
Εικόνων Virtual Backup υπολογιστή
Η

Ένα άλλο κοινό εικονικό εργαλείο επιτρέπει στους επιχειρηματίες να αποκτήσουν απομακρυσμένη πρόσβαση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας υπολογιστή τους desktop οπουδήποτε στον κόσμο , έτσι ποτέ δεν πρέπει να αναρωτιούνται πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία τους , laptop , desktop ή tablet . Dropbox είναι ο κορυφαίος πάροχος της υπηρεσίας αυτής . Η εταιρεία επιτρέπει επίσης στα μέλη της ομάδας για να προβάλετε και να μοιραστείτε ορισμένα έγγραφα που έχουν στη διάθεσή τους . Στο
Online Συναντήσεις
Η

σε απευθείας σύνδεση συνεδριάσεις είναι ένα άλλο σημαντικό εργαλείο εικονικό γραφείο . Υπάρχουν πολλά προγράμματα , συμπεριλαμβανομένου Huddle , Go2Meeting και WebEx , που παρέχουν εικονική συνεργασία , την ανταλλαγή και παρουσιάσεις , διευκολύνοντας κλήσεις συνδιάσκεψης με την προβολή εγγράφων και την ενημέρωση . Online συναντήσεις μειώσει σημαντικά την ανάγκη να ταξιδέψουν για τη διεξαγωγή των επιχειρήσεων παρουσιάσεις και είναι μια μεγάλη ευλογία για αποδοτικότητας στο χώρο εργασίας .
Η
εικόνων