Το λογισμικό παρουσίασης περιγράφεται καλύτερα ως λογισμικό
που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία παρουσιάσεων για παρουσιάσεις, που συνήθως περιλαμβάνουν κείμενο, εικόνες, βίντεο και άλλα στοιχεία πολυμέσων. Παρέχει εργαλεία για την οργάνωση πληροφοριών, τον σχεδιασμό οπτικά ελκυστικών διαφανειών και συχνά περιλαμβάνει χαρακτηριστικά για την παρουσίαση (π.χ. σημειώσεις παρουσιαστών, εφέ μετάβασης διαφανειών).