Τι είναι η στρατηγική παρουσίασης;

Μια στρατηγική παρουσίασης είναι ένα ολοκληρωμένο σχέδιο που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο θα παρουσιάσετε μια παρουσίαση για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Είναι κάτι περισσότερο από την επιλογή ενός θέματος και τη δημιουργία διαφανειών. Περιλαμβάνει κάθε πτυχή της διαδικασίας παρουσίασης, από τον αρχικό σχεδιασμό μέχρι την παρακολούθηση μετά την παρουσίαση. Μια ισχυρή στρατηγική παρουσίασης θεωρεί:

1. Ανάλυση κοινού:

* Ποιος είναι το κοινό σας; Το υπόβαθρο, το επίπεδο γνώσεων, τα ενδιαφέροντα και οι προσδοκίες τους θα επηρεάσουν σημαντικά το περιεχόμενο και το στυλ παράδοσης.

* Ποιες είναι οι ανάγκες και οι επιθυμίες τους; Ποιες πληροφορίες ελπίζουν να κερδίσουν από την παρουσίασή σας; Πώς θα τους ωφελήσουν αυτές οι πληροφορίες;

* Ποιο είναι το προτιμώμενο στυλ μάθησης; Προτιμούν οπτικά βοηθήματα, λεπτομερή δεδομένα ή αφήγηση;

2. Στόχοι και στόχοι:

* Τι θέλετε να γνωρίζει, να αισθάνεται ή να κάνει το κοινό σας μετά την παρουσίασή σας; Ο καθορισμός των στόχων σας σας βοηθά να εστιάσετε το μήνυμά σας και να μετρήσετε την επιτυχία σας. Σκοπεύετε στην κατανόηση, τη συμφωνία, τη δράση ή τον συνδυασμό;

3. Ανάπτυξη μηνυμάτων:

* Ποιο είναι το βασικό σας μήνυμα; Αποσπάστε το θέμα σας σε μια ενιαία, ισχυρή ιδέα.

* Πώς θα υποστηρίξετε το μήνυμά σας; Χρησιμοποιήστε αποδεικτικά στοιχεία, παραδείγματα, ανέκδοτα και δεδομένα για να κάνετε τα σημεία σας επιτακτικά και πιστευτό.

* Ποιο είναι το αφηγηματικό σας τόξο; Δομή της παρουσίασής σας με αρχή, μέση και τέλος που κρατά το κοινό σας αφοσιωμένο.

4. Δημιουργία περιεχομένου:

* Τι οπτικά βοηθήματα θα χρησιμοποιήσετε; Διαφάνειες, βίντεο, φυλλάδια, στηρίγματα - Επιλέξτε τα εργαλεία που υποστηρίζουν καλύτερα το μήνυμα και το κοινό σας.

* Πώς θα οργανώσετε το περιεχόμενό σας; Μια λογική ροή είναι ζωτικής σημασίας για τη σαφήνεια και τη δέσμευση.

* Ποιος τόνος και στυλ θα υιοθετήσετε; Τυπικό ή άτυπο, σοβαρό ή χιουμοριστικό - το στυλ σας θα πρέπει να ταιριάζει με το κοινό και τους στόχους σας.

5. Παράδοση και στυλ:

* Πώς θα παραδώσετε την παρουσίασή σας; Θα μιλήσετε Extemporares, θα διαβάσετε από ένα σενάριο ή θα χρησιμοποιήσετε λογισμικό παρουσίασης;

* Ποια είναι η γλώσσα του σώματός σας και η φωνητική παράδοση; Η διατήρηση της επαφής με τα μάτια, η χρήση χειρονομιών και η διαμόρφωση της φωνής σας είναι το κλειδί για την εμπλοκή.

* Πώς θα χειριστείτε το Q &A; Προετοιμαστείτε για πιθανές ερωτήσεις και προβλέψτε τις αντιρρήσεις.

6. Τεχνολογία και εφοδιαστική:

* Ποια τεχνολογία θα χρησιμοποιήσετε; Βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός λειτουργεί σωστά και ξέρετε πώς να το χειριστείτε.

* Πώς είναι ο χώρος; Εξοικειωθείτε με το δωμάτιο και τυχόν πιθανές προκλήσεις.

* Ποια είναι τα σχέδιά σας έκτακτης ανάγκης; Έχουν εφεδρικά σχέδια σε περίπτωση τεχνικών δυσκολιών ή απροσδόκητων διακοπών.

7. Παρακολούθηση μετά την παρουσίαση:

* Πώς θα ενισχύσετε το μήνυμά σας; Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης, παρέχοντας φυλλάδια ή εγγραφές.

* Πώς θα συγκεντρώσετε σχόλια; Χρησιμοποιήστε έρευνες ή ανεπίσημες συνομιλίες για να μάθετε τι λειτούργησε και τι θα μπορούσε να βελτιωθεί.

Εν ολίγοις, μια στρατηγική παρουσίασης είναι ένας χάρτης πορείας για την επιτυχία. Με την προσεκτική εξέταση όλων αυτών των στοιχείων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση που δεν είναι μόνο ενημερωτική, αλλά και συναρπαστική και επιρροή.