Αρχές Power Point Παρουσιάσεις

PowerPoint έχει γίνει ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία για παρουσιάσεις , λόγω των διαδραστικές λειτουργίες του . Πολλές αποτελεσματικές παρουσιάσεις έχουν δοθεί με αυτό το ισχυρό εργαλείο . Δυστυχώς , πολλές αναποτελεσματικές παρουσιάσεις δόθηκαν επίσης με αυτό το πρόγραμμα, επειδή ο παρουσιαστής απέτυχε να ενσωματώσει τις αρχές της χρηστής PowerPoint στην παρουσίασή του . Αποτυγχάνουν να προετοιμάσουν την παρουσίαση του PowerPoint τους με έναν τρόπο που θα βοηθήσει το κοινό τους να κατανοήσουν πλήρως τις έννοιες που παρουσιάζουν . Με την ενσωμάτωση των ακόλουθων αρχών στην παρουσίασή σας , θα έχετε μια πιο προσεκτική κοινό που κατανοεί και διατηρεί τις πληροφορίες που παρουσιάζονται . Ladder περιεχόμενο
Η

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης του PowerPoint στην παρουσίασή σας είναι ότι εσείς και το κοινό προσφέρει ένα κομβικό σημείο για την παρουσίασή σας . Διατηρήστε αυτό το κομβικό σημείο για όλη την παρουσίασή σας . Σύμβουλοι Παρουσίαση Robert Lane και Chantal Bosse προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε την προσέγγιση του πίνακα περιεχομένου . Κάθε θέμα έχει σχέση με μια βαθμίδα σε μια σκάλα που πλησιάζει το γενικό μήνυμα της παρουσίασής σας . Κάθε θέμα θα πρέπει να οδηγήσει στο επόμενο θέμα ομαλά .
Εικόνων Σχέδιο για την Ώρα
Η

Μια παρουσίαση PowerPoint έχει σχεδιαστεί για να είναι αμφίδρομη . Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης , θα θελήσετε να κάνετε ερωτήσεις και να περιλαμβάνει το ακροατήριό σας . Ωστόσο , ποτέ δεν ξέρεις πώς το κοινό θα ανταποκριθεί ? Μπορούν να περνούν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου ερωτήσεις ή δεν μπορεί να ανταποκριθεί σε όλα . Θέλετε να προγραμματίσει για τις δύο αυτές καταστάσεις. Περιλαμβάνουν αρκετές διαφάνειες για να αναλάβει το σύνολο του χρόνου , αλλά έχουν ένα σχέδιο για να κόψει μερικές διαφάνειες από την παρουσίαση , αν χρειαστεί .

Η Αρχές χάλια
Η

Κατά τη δημιουργία οι διαφάνειες για την παρουσίαση , θα θέλουν να διατηρήσουν τις αρχές της χρηστής graphic design . Τέσσερις αρχές είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε slide shows --- Αντίθεση , Επανάληψη , ευθυγράμμιση και εγγύτητας . Αυτά είναι που συχνά αναφέρεται ως τις αρχές χάλια . Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετή αντίθεση μεταξύ των αντικειμένων σε κάθε διαφάνεια . Για παράδειγμα , μην χρησιμοποιείτε ένα σκούρο μπλε γραμματοσειρά σε μαύρο φόντο . Επαναλάβετε παρόμοια στοιχεία σε όλη την παρουσίαση . Για παράδειγμα , θα διατηρήσει συνήθως ένα τίτλο με την ίδια γραμματοσειρά για όλες τις διαφάνειες . Βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία είναι ευθυγραμμισμένα ? Διαφορετικά , το ακροατήριό σας θα γίνει απογοητευμένοι προσπαθώντας να καταλάβω πώς να διαβάσει την παρουσίασή σας . Τέλος , βεβαιωθείτε ότι σχετικά στοιχεία βρίσκονται κοντά ο ένας στον άλλο και ανόμοια στοιχεία χωρίζονται έτσι ώστε το ακροατήριό σας μπορεί γρήγορα να κατηγοριοποιήσουν τις πληροφορίες .
Εικόνων Λέξεις και γραφικά
Η

Όταν συνδυάζουν τις λέξεις με τα γραφικά , οι άνθρωποι τείνουν να θυμούνται περισσότερο από ό, τι όταν οι λέξεις που χρησιμοποιούνται μόνα τους . Δυστυχώς , πάρα πολλοί παρουσιάσεις αποτελούνται μόνο από ένα υπόβαθρο , επικεφαλίδες και λίστες με κουκκίδες . Αν και το φόντο μπορεί να είναι μια εικόνα , το κοινό θα το δούμε μόνο ως φόντο . Επιπλέον , οι σφαίρες δεν είναι τα γραφικά . Συνδυάζοντας γραφικά όπως clip art , φωτογραφίες ή γραφικά με το κείμενό σας , θα βοηθήσει την εικόνα κοινό σας τι λένε οι λέξεις .
Εικόνων Χρησιμοποιήστε Σχετικές Εικόνες
Η

δεν είναι αρκετό για να απλά περιλαμβάνουν τυχαία γραφικά . Οι εικόνες σας θα πρέπει να είναι σχετικά με την διαφάνεια ως ένας τρόπος για να βοηθός το κοινό στην εκμάθηση και κατανόηση της παρουσίασής σας . Κατά το σχεδιασμό της παρουσίασής σας , βεβαιωθείτε ότι τα γραφικά σας συμπληρώνουν το κείμενο σας και να εμφανίσει αυτό που παρουσιάζουμε . Έχετε ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα για κάθε διαφάνεια . Βλέπετε μια εικόνα που δεν ταιριάζει με την ιδέα της παρουσίασης θα οδηγήσει σε έλλειψη προσοχής του κοινού . Όταν κινείστε σε μια νέα διαφάνεια , το κοινό θα εξακολουθεί να προσπαθεί να καταλάβω την εικόνα άσχετο
Η
εικόνων .