Πώς να δημοσιεύσετε αρχείο μέσω email στον διακομιστή SharePoint;

Δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε απευθείας ένα αρχείο * σε * έναν διακομιστή SharePoint * μέσω * email. Το email δεν έχει σχεδιαστεί για αυτό το είδος μεταφοράς αρχείων και αλληλεπίδρασης με το σύστημα αρχείων του SharePoint. Το SharePoint χρησιμοποιεί τα δικά του πρωτόκολλα και API για μεταφορτώσεις και διαχείριση αρχείων.

Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα χρησιμοποιώντας μερικές λύσεις:

1. Χρήση λειτουργικότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του SharePoint (εάν είναι ενεργοποιημένη):

Ορισμένες διαμορφώσεις του SharePoint επιτρέπουν την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν συνδέσμους σε αρχεία που έχουν ήδη μεταφορτωθεί στο SharePoint. Αυτό δεν δημοσιεύει με την έννοια της άμεσης μεταφόρτωσης από το email, αλλά επιτρέπει την κοινή χρήση των υφιστάμενων αρχείων. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του SharePoint για να δείτε εάν αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη.

2. Email σε έναν καθορισμένο φάκελο και αυτοματοποιημένη μεταφόρτωση:

Πρόκειται για μια πιο περίπλοκη λύση που περιλαμβάνει εργαλείο τρίτου μέρους ή προσαρμοσμένο κώδικα:

* Έννοια: Θα διαμορφώσετε μια διεύθυνση email για να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα σε ένα συγκεκριμένο φάκελο. Στη συνέχεια, ένα σενάριο (π.χ. χρησιμοποιώντας το PowerShell ή μια παρόμοια γλώσσα) θα παρακολουθεί αυτόν τον φάκελο και θα μεταφορτώσει αυτόματα τα ληφθέντα συνημμένα στη βιβλιοθήκη SharePoint. Αυτό απαιτεί δεξιότητες προγραμματισμού και ενδεχομένως πρόσβαση στα API του SharePoint.

* Εργαλεία τρίτου μέρους: Αρκετά εργαλεία και υπηρεσίες τρίτου μέρους ειδικεύονται σε αυτό το είδος ενσωμάτωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε SharePoint. Ερευνητικές λύσεις που προσφέρουν δυνατότητες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου-μεταφορών. Αυτά συχνά χειρίζονται τον έλεγχο ταυτότητας, την επεξεργασία αρχείων και το χειρισμό σφαλμάτων.

3. Χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού του SharePoint (το απλούστερο):

Η απλούστερη και πιο αξιόπιστη μέθοδος είναι να μεταφορτώσετε το αρχείο απευθείας στο SharePoint χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τον σύνδεσμο στο νεοσυσταθέν αρχείο.

Συνοπτικά: Δεν υπάρχει άμεση λειτουργία "Δημοσίευση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο SharePoint. Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις τεχνικές σας δυνατότητες και τη ρύθμιση του SharePoint. Εάν δεν διαθέτετε δεξιότητες προγραμματισμού, η επιλογή 3 (μεταφόρτωση στο SharePoint και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον σύνδεσμο) είναι η πιο εύκολη. Εάν χρειάζεστε αυτοματοποίηση, εξερευνήστε εργαλεία τρίτων ή εξετάστε την προσαρμοσμένη ανάπτυξη (Επιλογή 2).