Πώς να μειώσετε το 2007 Μέγεθος αρχείου PowerPoint

Δημιουργία τραβούν την προσοχή παρουσιάσεις PowerPoint , προσθέτοντας ηχητικά κλιπ και τη μουσική , κίνηση γραφικών , ακόμα και βίντεο . Αυτά τα πολύ χαρακτηριστικά που προσθέτουν ενδιαφέρον για μια προβολή διαφανειών επίσης να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου . Ένα μεγάλο αρχείο PowerPoint μπορεί να γίνει προβληματική , είναι πάρα πολύ μεγάλο για να σταλεί ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αναλάβουν πόρους του υπολογιστή σας , με αποτέλεσμα να τρέχει πιο αργά . Ευτυχώς , υπάρχουν τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PowerPoint 2007 . Οδηγίες
Η 1

Συμπίεση εικόνων στο αρχείο PowerPoint για να αφαιρέσετε τα περιττά δεδομένα από την εικόνα και να μειώσουν την επίλυσή τους . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε μια εικόνα για να ενεργοποιήσετε την επιλογή " Εργαλεία εικόνας " καρτέλα . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή " στην ενότητα " Εργαλεία εικόνας . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Συμπίεση εικόνων " στο " Ρύθμιση του Ομίλου . " Επιλογή "Διαγραφή Cropped περιοχές» και « Ελαχιστοποίηση Μέγεθος Αρχείου για κοινή χρήση . " Κάντε κλικ "OK". 2

Αποθηκεύστε το αρχείο με διαφορετικό όνομα για να απορρίψετε περιττά δεδομένα στη μνήμη του PowerPoint . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Κλείστε το αρχείο και πηγαίνετε στο φάκελο που περιέχει το αρχικό αρχείο . Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το αρχείο και επιλέξτε "Διαγραφή ".
Εικόνων 3

Shrink ενσωματωμένες εικόνες . Όταν σύρετε ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια εικόνα σε μια διαφάνεια του PowerPoint , μπορεί να γίνει ένα μεγάλο , ενσωματωμένο αντικείμενο . Κάντε κλικ πάνω στην εικόνα, και κάντε κλικ στο " Format " κάτω από το " Εργαλεία εικόνας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο " Group" στην ενότητα "Τακτοποίηση " , και επιλέξτε " Κατάργηση ομαδοποίησης . " Κάντε κλικ στο " Group" και πάλι στο " Τακτοποίηση " ενότητα και επιλέξτε " Ομάδα ". Με αυτόν τον τρόπο αφαιρεί περιττά στοιχεία .
Φτηνές 4

Ενσωμάτωση απαραίτητες γραμματοσειρές , αλλά δεν ενσωματώσετε τους άλλους , καθώς αυτό θα επεκτείνει το μέγεθος του αρχείου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" κοντά στο κάτω δεξί μέρος του "Save As " παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε Απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου " Ενσωμάτωση γραμματοσειρών " " Αποθήκευση επιλογών. " Για να αφαιρέσετε όλες τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές ή επιλέξτε " Ενσωμάτωση μόνο τους χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση " για να ενσωματώσετε τις απαιτούμενες χαρακτήρες για τη γραμματοσειρά.
Η 5

Διαγραφή επιπλέον πληροφορίες κριτική . Αν από κοινού το αρχείο με άλλους για να επανεξετάσει , να σχολιάσει ή να επεξεργαστείτε , μπορεί να υπάρχουν περιττά στοιχεία που συνδέονται με το αρχείο . Μεταβείτε στην καρτέλα "Review" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποδοχή " ή "Απόρριψη" στην ομάδα " Σύγκριση " για να επιτρέψει ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε σχόλια ή επεξεργασία προστίθεται στο αρχείο . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί "End κριτική . "
Η
εικόνων